An exit interview form may be a list of questions an employee will be asked prior to leaving a job.

Cuando un empleado deja una empresa, un formulario de entrevista de salida puede ayudar a esa empresa a determinar las razones de la salida y si esas razones podrían afectar o no a los empleados actuales o potenciales en el futuro. Un formulario de entrevista de salida es un cuestionario completado por el empleado que se va, o una lista de verificación de preguntas de la entrevista que el entrevistador le hará al empleado. En cualquier caso, el formulario de entrevista de salida es una herramienta valiosa para los empleadores.

Exit interviews may be conducted in person by a supervisor or HR official.

El propósito de un formulario de entrevista de salida es determinar todos los factores que llevaron a la decisión de un empleado de dejar la empresa. Esto incluye razones para una búsqueda de trabajo alternativo, la disponibilidad de capacitación o avance, qué tan bien se llevaba el empleado con los supervisores y compañeros de trabajo, si el empleado sintió que la compensación era adecuada y el nivel de disfrute del trabajo, entre otros. Con un empleado valioso, un formulario de entrevista de salida posiblemente pueda determinar si existen condiciones bajo las cuales el empleado podría cambiar de opinión. Además, la empresa debe intentar averiguar si existen circunstancias que estén afectando a otros empleados actuales para mitigar la rotación de empleados .

An exit interview may provide an employer with insight into the cause of an employees resignation.

La participación en una entrevista de salida debe ser voluntaria, y el empleado debe entregar un cuestionario alternativo para completar si no se siente cómodo con el proceso de la entrevista . A menudo, un empleado será más comunicativo con la información si no está cara a cara con un representante de la empresa. Además, el jefe actual del empleado no debe ser la persona que realiza una entrevista de salida. Si un tercero objetivo realiza la entrevista, el empleado podría sentirse más cómodo divulgando información sobre sus condiciones laborales actuales. De hecho, el jefe actual del empleado podría ser el motivo de la decisión, y el empleado debe sentirse cómodo contándole esto a otra persona.

Las preguntas en un formulario de entrevista de salida suelen ser muy simples y directas, y una entrevista de salida debe ser rápida y fácil para el empleado que sale. A menudo, el empleador quiere dejar una buena impresión en el empleado y demostrar que se preocupa por los motivos de la salida. Cuando una gran empresa se toma el tiempo de entrevistar a un empleado que se va, esto puede hacer que el empleado se sienta como un gran contribuyente a la empresa en general.

El análisis de un formulario de entrevista de salida puede ser tan simple como una discusión entre gerentes, o podría ser un procedimiento más científico para analizar los datos. En empresas grandes y complejas, puede haber trabajos completos dedicados al análisis de esta información. Si los empleadores son expertos en entrevistas de salida, pueden encontrar un tesoro de información dentro de los datos que puede ayudarlos a administrar mejor a sus empleados actuales.