Un funcionario de adquisiciones capacitado puede estar a cargo de toda una división de compras de una gran empresa.

Un funcionario de adquisiciones es un hombre o una mujer que compra equipos, suministros y materias primas para empresas manufactureras y diferentes tipos de corporaciones. Por lo general, trabaja en estrecha colaboración con empresas mayoristas y distribuidores para comprar y obtener bienes. En las grandes corporaciones, un funcionario de adquisiciones generalmente administra las finanzas y supervisa a los empleados y otros trabajadores que realizan compras. Algunos profesionales se especializan en la contratación electrónica , que implica la compra de bienes y servicios a través de Internet a través de sitios web seguros.

La contratación es el proceso de selección de proveedores y firma de contratos para la compra de bienes y servicios por parte de una empresa.

Los edificios de oficinas, las tiendas minoristas, los hospitales, las organizaciones gubernamentales y las plantas industriales dependen de los funcionarios de adquisiciones para mantener los inventarios y garantizar que los equipos y las computadoras se mantengan actualizados. El profesional es responsable de identificar la necesidad de nuevos equipos y productos, buscar proveedores , comparar precios y realizar pedidos. Por lo general, prepara y envía las órdenes de compra, manteniendo registros cuidadosos para garantizar que las entregas lleguen a tiempo y que los precios y las cantidades sean correctos.

Un funcionario de adquisiciones puede ser responsable de revisar las órdenes de compra de gran valor.

Muchos funcionarios de adquisiciones realizan su trabajo parcial o exclusivamente en línea, donde pueden encontrar rápidamente productos y equipos, comparar precios de muchos proveedores y calcular los costos de envío e instalación. La adquisición electrónica generalmente reduce el tiempo y la confusión involucrados en encontrar las cantidades correctas de artículos y rastrear pedidos, ya que se puede acceder a dicha información en tiempo real.

Un funcionario de adquisiciones capacitado puede estar a cargo de toda una división de compras de una gran corporación. Él o ella es responsable de supervisar el trabajo de los empleados de adquisiciones, autorizar las compras y mantener registros y recibos detallados. Cuando hay una disputa o discrepancia con un pedido, el funcionario de adquisiciones generalmente interviene para resolverlo de manera profesional y oportuna.

Una persona generalmente puede encontrar empleo como funcionario de adquisiciones con una licenciatura en finanzas, administración de empresas, contabilidad o un tema relacionado. Algunos empleadores, por lo general los de organizaciones gubernamentales y grandes plantas de fabricación, requieren que los posibles funcionarios tengan títulos de maestría o superior en negocios. Los nuevos empleados generalmente trabajan como empleados o asistentes durante un cierto período de tiempo para conocer los detalles sobre los deberes y procedimientos específicos del trabajo.

Con suficiente tiempo en una empresa y habilidades comprobadas, un funcionario de adquisiciones puede obtener el título de director de adquisiciones. Un director de adquisiciones es un alto ejecutivo que trabaja en estrecha colaboración con los directores financieros y ejecutivos para tomar decisiones importantes de la empresa. Está involucrado en la evaluación de los éxitos y fracasos de una empresa y en la búsqueda de formas de mejorar la eficiencia y la productividad. Los directores de adquisiciones pueden identificar la necesidad de nuevos equipos o determinar si la empresa puede permitirse gastar menos en materiales.