¿Qué es un grupo de costos?

Un grupo de costos se utiliza en ciertas estrategias de costos para determinar cuánto cuestan los departamentos o servicios individuales a la empresa dentro de un período de tiempo específico.

Los grupos de costos son la cantidad de dinero gastada en una "actividad", por ejemplo, servicio al cliente o fabricación. Los grupos de costos se utilizan en el cálculo de costos basado en actividades para determinar con precisión dónde se gasta el dinero en lugar de dividir los costos generales por igual entre todos los departamentos.

¿Por qué se utilizan las agrupaciones de costes?

Los grupos de costos se utilizan principalmente en el sector manufacturero, ya que es más fácil asignar costos a ciertos productos y servicios.

En comparación con los métodos de cálculo de costos estándar, como el costo de los bienes vendidos , el uso de un método de agrupación de costos le permite asignar costos a un nivel altamente refinado para ver dónde se gasta exactamente su dinero e identificar más a fondo cuánto se gasta para crear y vender cada producto.

El uso de estos métodos lo ayudará a comprender claramente cuánto se está gastando en cada actividad. A continuación, puede realizar los cambios correspondientes.

Por ejemplo, en lugar de asignar costos basados ??únicamente en las horas de la máquina, el uso de grupos de costos le permitiría asignar los costos en función de las horas de la máquina, la mano de obra, el servicio al cliente, las inspecciones y el procesamiento de pedidos.

Cómo crear grupos de costos

Para crear grupos de costos para su estrategia de costos, primero deberá averiguar cuántos gastos generales tuvo la empresa durante el período de tiempo que está midiendo.

Luego, identificará las actividades asociadas con la cantidad de gastos generales y las agrupará en grupos de costos. Estos grupos de costos identificarán cómo se gastó el dinero. Identificará los grupos de costos (actividades) y cómo los medirá.

Por ejemplo, un grupo de costos podría ser el procesamiento de pedidos, que se mide por el número de pedidos durante el período de tiempo. Otro podría ser la fabricación, que se mide por el número de unidades producidas.

Grupos de costos en el cálculo de costos basado en actividades

Los grupos de costos se utilizan en el método de cálculo de costos basado en actividades para asignar costos.

Una vez que haya determinado sus grupos de costos y cómo se miden, asigne los gastos generales a los grupos de costos. Para ello, entrevista a los empleados sobre cuánto tiempo se dedica a cada actividad y estima la cantidad de gastos generales que utilizó ese grupo de costos.

Una vez que asigne la cantidad de gastos generales utilizados para cada grupo de costos, puede calcular la 'tasa de actividad', que se calcula dividiendo el costo asociado con el grupo de costos por la medición.

Por ejemplo, si asignó £ 10,000 al grupo de costos de fabricación y se produjeron 5,000 unidades en ese período, la tasa de actividad sería:

£ 10,000 ÷ 5,000 = £ 2 por unidad

Finalmente, una vez que tenga la tasa de actividad de cada grupo de costos, puede calcular cuánto se gasta en cada producto que vende. Por ejemplo, si la fabricación de un determinado producto cuesta £ 2 por unidad si vendió 8,000 unidades en el período de tiempo, gastó £ 16,000 en ese producto.