¿Qué es un grupo de personal?

Las grandes organizaciones suelen utilizar el grupo de personal como una forma de definir los diferentes tipos de empleados.

Las grandes organizaciones suelen utilizar el grupo de personal como una forma de definir los diferentes tipos de empleados. El desarrollo de este término está estrechamente relacionado con la adopción de sistemas de información de recursos humanos (SIRH), que han revolucionado los procesos de negocio de recursos humanos en una amplia gama de empresas. Un grupo de personal se utiliza para satisfacer tres necesidades de conducción: crear un método para identificar a los empleados que tienen funciones específicas en común, permitir un mantenimiento y pruebas más fáciles y realizar un seguimiento de la actividad por grupo.

Al definir un grupo de personal, la forma más sencilla de hacerlo es revisar la estructura organizativa a un alto nivel. Los grupos sindicalizados son un lugar fácil para comenzar, ya que dentro de un grupo sindical, todos los empleados tendrán condiciones laborales específicas en común. Esto puede incluir el derecho a vacaciones, reglas de cálculo de horas extras, cuotas sindicales y requisitos de antigüedad.

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La nomenclatura utilizada para definir un grupo de personal varía y, según el software de recursos humanos en el lugar, puede haber limitaciones en el número de caracteres. Normalmente, la mayoría de las organizaciones utilizan el acrónimo del sindicato o la descripción del puesto principal para identificar los grupos de personal. Aunque se puede utilizar una secuencia numérica, rápidamente puede volverse muy compleja para el personal de recursos humanos, los arquitectos de datos y otras personas que necesitan manipular los datos.

Una vez que a los grupos sindicales se les asigna un grupo de personal único, la siguiente etapa es definir grupos para los empleados restantes. Existen diferentes metodologías utilizadas para este propósito, dependiendo de la complejidad de la organización. Mire los diferentes puestos o descripciones de trabajo e identifique puntos en común que abarquen a varios empleados. Estos puntos en común deberían ser elementos para los que la empresa deberá poder crear informes únicos. Los ejecutivos del vicepresidente y del nivel superior a menudo se agrupan en un grupo de personal.

Evite crear un grupo de personal por ubicación o estructura de informes similar. Estos puntos en común ya están identificados a través de la dirección postal, los indicadores de ubicación y los números de trabajo o el título. En su lugar, busque un nivel más alto, enfocándose en la elegibilidad del plan de beneficios o tareas laborales similares.

Los grupos de personal deben organizarse en una estructura que imite la estructura organizativa real lo más fielmente posible. Deben existir opciones para permitir que los informes se ejecuten para diferentes ramas de la estructura organizativa, juntando varios grupos de personal según sea necesario. Los informes resumidos normalmente se programan para utilizar una estructura jerárquica para satisfacer estas necesidades y pueden integrarse en las pantallas de selección de informes.

Es importante identificar correctamente los grupos de personal, ya que cualquier cambio en los puntos en común del grupo puede cambiarse una vez y aplicarse a todos los empleados de este grupo. Por ejemplo, si todo el personal sindicalizado es elegible para un aumento salarial anual , entonces este cambio se puede aplicar al grupo de personal específico. Esto simplifica enormemente los requisitos de programación, prueba y comunicación.

 

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