¿Qué es un libro de pedidos?

Se utiliza un libro de pedidos para llevar un registro.

Un libro de órdenes se utiliza para mantener los registros de las operaciones y órdenes comerciales, principalmente las que están o se enviarán actualmente a los clientes que compran un producto. Contiene una lista completa de todos los pedidos que se completaron, que deben enviarse o que se han enviado. Básicamente, hay tres áreas diferentes que cubrirá el libro de pedidos, y cada una de ellas se encuentra en las distintas etapas dentro de las etapas de procesamiento y envío. También pueden contener las cifras del análisis de margen y rentabilidad para que se pueda acceder a ellas fácilmente, junto con los pedidos que se están procesando o enviando actualmente.

Un libro de pedidos puede ser útil para garantizar que la entrega incluya todos los artículos solicitados.

La mayoría de las empresas que ofrecen productos a sus clientes eventualmente tendrán que lidiar con pedidos grandes, lo que podría incluir el envío de los productos. Dado que cada vez hay más personas que compran productos en línea, existe una mayor demanda de productos para enviar, lo que también aumenta la necesidad de que las empresas tengan un libro de pedidos para realizar un seguimiento de todo. La primera área que cubrirá el libro comienza con los pedidos que se han recibido y deben enviarse a los consumidores. Esta sección permite a los gerentes de la empresa ver qué pedidos son los siguientes en la fila para ser procesados ??y enviados.

La segunda sección del libro contendrá los artículos que se han enviado. El libro de pedidos mostrará qué productos se han enviado a qué cliente, de modo que el inventario en stock se mantenga preciso. Esta sección también permite que el equipo de gestión haga un seguimiento del progreso de los pedidos y les permita enviar notificaciones sobre la fecha de envío y la fecha de llegada prevista, así como los números de seguimiento de las cajas si fueran necesarios. También le permite a la empresa ver qué tan rápido es convertir los pedidos en pedidos enviados.

La sección final del libro de pedidos que se ocupa del envío final del negocio cubrirá los pedidos que han sido recibidos por los clientes. Esto permite a la empresa asegurarse de que los pedidos se cumplan en su totalidad, además de permitirles consultar el pedido específico si el cliente presenta alguna queja o exige un reembolso. Los pedidos completados se enumeran por fechas, así como por un número de cliente asignado, por lo que es fácil acceder a cualquier pedido o cliente específico cuando surge la necesidad.

Otra sección que se puede encontrar comúnmente dentro del libro de pedidos detalla los cálculos del análisis de márgenes y otra que muestra las cifras del análisis de rentabilidad . El análisis de margen muestra qué tan bien está funcionando la estrategia de precios de la empresa, lo que significa que muestra la cantidad de dinero ganado por cada artículo. El análisis de rentabilidad muestra un hecho similar, excepto que toma en cuenta todos los costos en los que incurre la empresa, en lugar de solo la diferencia entre el costo y el precio de venta. Estos dos informes permiten al equipo de gestión ver de forma rápida y precisa qué tan bien está funcionando el producto cuando se trata de generar ganancias para la empresa.