¿Qué es un libro mayor?

Los registros financieros se detallan en un libro mayor.

También conocido como libro mayor de contabilidad , un libro mayor es un registro contable principal que utiliza una empresa para realizar un seguimiento de todas las transacciones financieras que realiza la empresa. Todas las transacciones financieras, débitos y créditos, se registran o "contabilizan" en el libro mayor, independientemente de si también se contabilizan o no en un libro auxiliar (sub-libro mayor), como cuentas por cobrar o efectivo. Estos valores pueden proporcionar la información utilizada para generar todos los estados financieros de una empresa. Cuando se creó la idea de los libros de contabilidad, los libros de contabilidad físicos se guardaban manualmente, generalmente en libros; Con el avance de la tecnología, la mayoría de los libros de contabilidad están ahora computarizados con software de contabilidad. Tales programas de softwarese puede comprar en Internet o en la mayoría de las tiendas que venden productos de software para computadoras .

Contabilidad de doble entrada

Hoy en día, se utiliza software informático en lugar de un libro mayor físico.

Al menos cinco tipos de cuentas componen el libro mayor: activos, pasivos, patrimonio del propietario, ingresos y gastos; a menudo, también se incluyen las ganancias y las pérdidas. En la contabilidad de partida doble , cuando se produce una transacción, siempre afecta a dos de estas cuentas de forma igual y opuesta; es un débito a uno y un crédito a otro. La cantidad total de débitos siempre debe ser igual a la cantidad total de créditos, por lo que si los dos no coinciden, indica que se ha cometido un error. Este formato completo y equilibrado es una de las razones por las que se utiliza el libro mayor de cuentas para crear estados financieros.

Libros mayores y auxiliares

Como registro contable principal, primero se crea el libro mayor. Está organizado por cuenta, cada uno numerado en una serie, y cada número suele tener de cinco a seis dígitos. A las cuentas se les delega un número basado en el propósito de la cuenta; esta secuencia de numeración permite encontrar información rápida y fácilmente, y es una práctica comercial común. La lista de todas las cuentas del libro mayor se denomina plan de cuentas y, por lo general, incluye entre 20 y 30 entradas por plan.

Los libros mayores secundarios se crean para simplificar el libro mayor principal y realizar un seguimiento de un tipo específico de transacción, proporcionando más detalles sobre esas transacciones. Los tipos comunes de libros mayores incluyen cuentas por cobrar, cuentas por pagar , efectivo y ventas. Las múltiples transacciones diarias se registran dentro de estos libros secundarios y el valor resumido final se registra en el libro mayor.

Software de ordenador

Originalmente, el libro de contabilidad era un libro físico utilizado para registrar manualmente las transacciones de una empresa; hoy en día, la mayoría de las empresas utilizan programas informáticos para mantener sus libros contables. El concepto detrás de la contabilidad por partida doble es que siempre hay un valor positivo y negativo para cada transacción; Las estrictas reglas y dependencias integradas en el proceso de contabilidad de doble entrada significaron que fue uno de los primeros procesos comerciales en informatizarse. Como resultado, aumentó la disponibilidad y el uso de productos de software de contabilidad.

Los sistemas de contabilidad computarizados permiten a las empresas crear listas muy grandes de cuentas contables mientras las mantienen organizadas y de fácil acceso. En muchos casos, los sistemas están configurados para introducir automáticamente los datos correctos en los informes de estados financieros correspondientes. Se pueden ejecutar informes para proporcionar actualizaciones periódicas sobre la situación financiera de la empresa.

La configuración del plan de cuentas del libro mayor suele ser la primera tarea que se debe completar al instalar cualquier paquete de software de contabilidad computarizado. Por lo general, estos paquetes de software incluyen un plan de cuentas estándar, con múltiples opciones para una amplia gama de industrias. Sin embargo, no todas las empresas necesitarán usar todas las cuentas disponibles y deben elegir solo aquellas que sean apropiadas para sus necesidades.

Diario general

El libro mayor no debe confundirse con el diario general, que proporciona una lista cronológica más formal de las transacciones financieras de una empresa. Estas transacciones se registran primero en el diario general y normalmente incluyen más información de la que se incluye en el libro mayor de contabilidad; no se incluye el saldo de cada cuenta. Sin embargo, como en el libro mayor de contabilidad, los créditos y débitos enumerados en el diario general deben sumar cero.