Empleada sacando su tarjeta perforada para fichar.

El número de nómina es un conjunto de números asignados a un empleado como referencia para los informes de sueldos . Los salarios se calculan y asignan al empleado de acuerdo con su número, que también se denomina número de empleado o identificación de personal. Un número de nómina suele tener de tres a ocho dígitos, según el número de empleados del departamento. Por lo general, se encuentra en la esquina superior derecha o izquierda de la boleta de pago. El número también se puede encontrar en hojas de asistencia, memorandos de correspondencia interna y consultas oficiales y cartas relacionadas con el empleado.

Un administrador de nómina maneja la nómina de empleados de una empresa.

Proporcionar al departamento de contabilidad de nómina el número de nómina ayudará a recibir el pago de los salarios. Cada número actúa como un código para el centro de costos para determinar el área a la que pertenece el empleado. Es, en definitiva, un método para identificar correctamente a los empleados y sus correspondientes sueldos y áreas de empleo. Estos números de nómina generalmente son emitidos por el departamento de recursos humanos de una organización al contratar al empleado. El número de nómina codificado representa la identidad de un empleado en la organización.

En un sistema de administración de nómina manual , el nombre del empleado sería suficiente para administrar los pagos por el trabajo completado. En el entorno más moderno, el número de nómina se utiliza en programas de software de gestión de nómina . Para el uso del software de administración de nóminas, el número es necesario como base para el seguimiento y pago del salario del empleado.

La presencia de nuevas innovaciones y sistemas requiere el uso de un número de nómina para permitir que el proceso de nómina se mueva más rápido. El software moderno utiliza un método de pago en el que el empleador paga al empleado por los servicios prestados. Otras empresas se centran en ofrecer planes de ahorro salarial acreditando el salario directamente en la cuenta del empleado.

Los sistemas de nómina están asociados con la historia de la teneduría de libros y la contabilidad y se remontan al 4000 a. C. Desarrollado inicialmente por Fra Luca Pacioli, un matemático de renombre y un colaborador cercano de Leonardo da Vinci, fue creado como un sistema para rastrear sus ventas con barcos mercantes. En 1494, escribió un libro detallando métodos que son similares al de la doble entrada en contabilidad y nómina. Esto a menudo se conoce como la etapa inicial en el desarrollo de sistemas de nómina. Sus métodos son diferentes de las técnicas actuales, pero esencialmente los conceptos básicos son los mismos.