¿Qué es un planificador de eventos de bodas?

Los días de la boda pueden requerir la planificación de eventos.

Un planificador de eventos de bodas planifica y organiza bodas. La mayoría de los organizadores de eventos de bodas tienen su propia pequeña empresa . Algunos organizadores de bodas también se encargan de otros eventos, como fiestas corporativas. Un planificador de eventos de bodas se reúne con los clientes y trabaja con ellos para planificar y organizar la boda que desean.

El presupuesto suele ser lo primero que establece un planificador de eventos de bodas para que sepa qué limitaciones debe tener al elegir artículos como flores y contratar personas como fotógrafos. Una vez que se ha elaborado el presupuesto, los planificadores de bodas crean una lista de todo lo que se debe comprar y hacer antes del día de la boda con fechas límite para cada artículo. Ser capaz de mantenerse organizado y cumplir con los plazos es extremadamente importante para todos los organizadores de eventos de bodas. Todos los detalles, desde la almohada del anillo hasta los favores de la boda, la contratación de una banda y el estacionamiento para invitados, deben ser supervisados ??por los planificadores de bodas.

Un planificador de eventos de bodas puede estar a cargo de crear decoraciones que se adapten al tema de la novia.

Durante sus años en el negocio de la planificación de bodas, el planificador crea una red de proveedores como floristas, fotógrafos, videógrafos y músicos. Usar el mismo grupo de proveedores confiables significa que el planificador de eventos de bodas no tiene que encontrar nuevos proveedores para cada boda. Además, al tratar con los mismos proveedores con regularidad, los organizadores de bodas a menudo obtienen una tasa de descuento que aumenta su margen de beneficio por evento y les permite transferir algunos de los ahorros a los clientes para mantenerse competitivos con sus precios.

Los planificadores de bodas trabajan con los floristas para asegurarse de que los arreglos florales cumplan con las especificaciones de la novia.

Los buenos proveedores de servicios son esenciales para un planificador de bodas, ya que los planificadores supervisan todo en lugar de hacer cada trabajo individual necesario en las bodas. Algunos organizadores de eventos de bodas ponen mesas o arreglan flores. Un planificador de bodas puede asistir a la boda para manejar los detalles de última hora y las emergencias. Los deberes exactos de un planificador de eventos de bodas varían y deben especificarse en el contrato de cada cliente.

Los planificadores de bodas ayudan a organizar cenas, recepciones y otros eventos relacionados con la ceremonia de matrimonio principal.

Los organizadores de eventos de bodas tienen diferentes estructuras de tarifas. Es posible que prefieran que se les pague un porcentaje del costo total de la boda. Algunos organizadores de bodas cobran por hora, mientras que otros cobran una tarifa fija por proyecto. La mayoría de los planificadores de eventos para bodas u otros eventos requieren algo de dinero por adelantado y el resto debe pagarse en los horarios acordados durante el proceso de planificación.

Un planificador de bodas no suele ayudar a la novia a elegir su vestido, pero puede hacerlo si la novia lo solicita. Cada boda es única en cuanto a los servicios exactos que se necesitan. Los organizadores de eventos de bodas deben ser amables, serviciales y pacientes. Necesitan escuchar lo que quieren los clientes y poder calmar a las novias ansiosas. Un planificador de eventos de bodas puede tener un diploma en coordinación de bodas o simplemente tener conocimientos y experiencia en cómo planificar y organizar bodas.