Un presupuesto de caja calcula compras o pagos específicos en efectivo para crear un presupuesto.

Un presupuesto de flujo de caja muestra cuánto dinero espera ganar y gastar una empresa en el transcurso de un año. El presupuesto de flujo de caja calcula las compras en efectivo o los pagos efectuados o recibidos. Una empresa utiliza el flujo de caja para estimar cuánto ganará después del costo de los gastos y para ver cuándo necesitará pedir dinero prestado. También puede utilizar un presupuesto de flujo de efectivo para estimar cuándo puede reembolsar los préstamos.

Las personas pueden usar un presupuesto de flujo de efectivo en un negocio desde casa, indicando lo que el negocio espera ganar y gastar en el transcurso de un año.

Cada año, una empresa debe probar el presupuesto de flujo de efectivo para estimar su entrada y salida de efectivo esperada para el año. La entrada de efectivo es todo el dinero que hará una empresa ese año y la salida de efectivo es todo el dinero que gastará. Una empresa que espera gastar más de lo que gana tiene un problema y necesita encontrar una forma más eficiente de presupuestar.

Una vez finalizado cada mes y año, es importante analizar el flujo de caja. A diferencia del presupuesto de flujo de caja, el flujo de caja muestra la cantidad real de dinero que entra y sale del negocio; el presupuesto de flujo de caja suele ser una estimación. El flujo de efectivo muestra el cambio en efectivo desde el principio hasta el final de un año o mes. Por ejemplo, si una empresa comenzó el mes con $ 20,000 dólares estadounidenses (USD) y terminó con $ 30,000 USD, su flujo de efectivo es positivo de $ 10,000 USD.

El flujo de efectivo se calcula restando la cantidad de salida de efectivo de la cantidad de entrada de efectivo. Para el ejemplo anterior, la empresa ganó $ 10,000 USD, por lo que la cantidad es positiva. Si la empresa hubiera gastado más de lo que ganaba o tenía en ahorros, la cantidad sería negativa.

Una vez que una empresa ha realizado un seguimiento de sus entradas y salidas de efectivo durante un año, puede usar un presupuesto de flujo de efectivo para estimar cómo será su flujo de efectivo para el próximo año. El flujo de efectivo neto es un término que se utiliza para describir la proporción de efectivo ganado y gastado durante un período de tiempo. Saber cuánto puede esperar ganar una empresa le ayuda a tomar decisiones importantes, como si invertir o no en nueva tecnología.

Las personas pueden utilizar un presupuesto de flujo de efectivo en un negocio desde casa. Al iniciar una pequeña empresa, el propietario debe saber cuánto ha gastado y cuánto ha ganado. Esta información la ayuda a prepararse mejor para el próximo año. Puede decidir si sus precios son lo suficientemente altos y si puede permitirse comprar nuevos materiales que acelerarían la producción.