¿Qué es un recibo de efectivo?

Un recibo muestra prueba de una transacción de compra.

Un recibo de efectivo es un documento simple que muestra la prueba de una transacción que a menudo se emite al momento de completar una venta. Muchas empresas emiten tales recibos de forma habitual. Si bien el documento impreso es normalmente un simple registro de la transacción, algunos ejemplos pueden ser muy detallados.

En general, un recibo de efectivo tiene dos propósitos. Primero, el documento sirve como registro permanente para el proveedor. Permite la contabilización ordenada de las ventas a diario, además de proporcionar un documento que se puede utilizar para ajustar los niveles de inventario actuales . En segundo lugar, el recibo proporciona al cliente un registro permanente de la transacción que se puede emplear para mantener actualizados los registros financieros del cliente.

Con la era digital, muchos comerciantes en línea ofrecen un recibo electrónico.

En muchos entornos minoristas, los recibos se emiten con la ayuda de una función de impresión en una caja registradora. El proveedor suma los artículos comprados por el cliente, agrega los impuestos aplicables y registra el efectivo recibido del cliente. Si el cambio es debido, el documento generalmente toma nota del monto del reembolso al cliente. Debido a que la mayoría de las cajas registradoras en la actualidad producen dos registros de la venta, tanto el proveedor como el cliente tienen un registro permanente de la transacción.

Un cajero hace el cambio para un cliente antes de imprimir un recibo.

La llegada de las compras por Internet también ha llevado a la creación de recibos electrónicos. Muchas empresas en línea brindan al cliente la opción de imprimir un registro de la transacción tan pronto como se aprueba el pago. Además, no es raro que el proveedor también proporcione una copia del recibo de efectivo por correo electrónico , que a menudo incluye los detalles de la venta en el cuerpo del correo electrónico.

Casi todos los recibos incluirán información básica sobre la naturaleza de la venta. Este detalle esencial incluirá la fecha de la transacción, una lista de los precios de los artículos comprados, un subtotal, impuestos aplicables y un total final. Algunos formularios también proporcionarán precios unitarios y precios extendidos cuando se compren varias unidades del mismo artículo, así como una descripción detallada de cada artículo.