¿Qué es un registro de inventario?

Se pueden usar dispositivos portátiles para rastrear el inventario.

Un registro de inventario contiene información sobre el tipo y la cantidad de acciones que posee una entidad. Esto incluye el inventario disponible, el inventario en orden y el inventario en espera para trabajos en curso. También se conoce como registro de existencias.

Un registro de inventario típico se puede encontrar en un archivo manual o de computadora. Su complejidad depende del tamaño de la empresa, la variedad de productos procesados ??y el volumen de producción. Muchas cuentas de inventario tendrán una descripción de cada pieza e información sobre su ubicación, cantidad y número de identificación.

El seguimiento y la conciliación del inventario es importante para la salud de cualquier empresa.

Un registro de inventario general contiene datos sobre todos los artículos en stock. No incluye ninguna otra condición. Esta suele ser la base a partir de la cual se pueden hacer otros tipos de cuentas de inventario.

Un registro de inventario también puede dar cuenta de los artículos en stock que pronto se pondrán en producción. Esto ayuda a que la empresa tenga una idea de cuándo volver a realizar un pedido, además de realizar un seguimiento del flujo regular de materiales. También ayuda a una organización a determinar qué porcentaje de existencias está en uso en un momento dado y si hay demasiado inventario inactivo. Esto puede facilitar la determinación de la cantidad de stock que se debe tener disponible y, por lo tanto, reducir el costo de mantener el exceso de inventario.

Un registro de inventario rastrea las acciones de una empresa.

Otra pieza común del registro de inventario es una lista de los artículos que se ordenan. Este registro también puede ayudar a una empresa a mantener un stock adecuado al revelar si hay suficiente inventario disponible regularmente para mantener la producción funcionando sin problemas. Puede ser una forma eficaz de determinar si se están pidiendo suficientes existencias o no, además de establecer un cronograma para las entregas anticipadas.

Una cuenta de inventario también rastreará los cambios en el inventario. Esto incluye la cantidad de existencias disponibles, artículos entrantes y artículos salientes. Se realiza un seguimiento de cada elemento y, según el sistema, los elementos se pueden organizar por tipo.

Hay varios usos para un registro de inventario, desde proporcionar información sobre las finanzas diarias hasta preparar los impuestos anuales. Se puede utilizar para planificar la estrategia, mejorar la rentabilidad de las operaciones y realizar un seguimiento del volumen de producción. Al comprender dónde se guarda cada pieza, es posible mejorar la eficiencia de las operaciones reorganizando y manteniendo el stock en la ubicación que sea más beneficiosa para la producción. Una cuenta de inventario también puede ayudar a una empresa a asegurarse de que el inventario no se desperdicie, se robe, se dañe o no se vuelva rentable.