: Características de un Secretario Legal: Funciones y Utilidad

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En general, un secretario legal es una persona que trabaja en un tribunal, un bufete de abogados o una oficina gubernamental y ayuda a los jueces y abogados con una variedad de tareas. La mayoría de los secretarios legales son abogados o se están capacitando para serlo, y esto los distingue de los secretarios legales más generales; una secretaria podría trabajar con un empleado, pero normalmente realizaría tareas estrictamente administrativas. Mientras tanto, los secretarios pueden hacer algunas de esas tareas más serviles, pero generalmente también son responsables de la investigación legal , la redacción breve y, a veces, incluso la interfaz con el cliente. En la mayoría de los sistemas legales, las pasantíasestán diseñados para ser trabajos temporales para abogados nuevos o estudiantes de derecho, y la mayoría dura de 1 a 3 años. A menudo son muy competitivos y pueden ser una excelente manera para que los profesionales jóvenes o las personas nuevas en el campo demuestren su competencia mientras hacen conexiones valiosas. Hay algunas circunstancias en las que las personas pueden ser contratadas como secretarias de manera más o menos permanente, pero esto es inusual. Es mucho más común que un secretario sea contratado como abogado de pleno derecho o miembro en ejercicio de una firma una vez que finalice su nombramiento como secretario.

La investigación puede ser parte de las responsabilidades de un secretario legal.

Concepto basico

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La idea principal de una pasantía legal es proporcionar una experiencia de aprendiz a los abogados en formación. Hay varios entornos diferentes en los que las personas con este título pueden encontrarse, pero los tribunales suelen ser algunos de los más comunes; Particularmente en los Estados Unidos, los jueces frecuentemente tienen estos cargos para obtener ayuda con la investigación y otras tareas legales. Los jueces de las Cortes Supremas estatales y nacionales también contratan con frecuencia a uno o más secretarios, y estos puestos suelen ser bastante codiciados.

Archivar e investigar registros son deberes importantes de un secretario legal.

Los bufetes de abogados, en particular los que son más pequeños u operan con presupuestos limitados, a veces también contratan empleados, y el puesto también se ve con frecuencia en muchas oficinas gubernamentales. Las diferentes oficinas tienen diferentes políticas y prácticas de contratación, pero los empleados a menudo son estudiantes, generalmente en su segundo o tercer año de estudios legales; también pueden ser nuevos graduados. Los graduados suelen ser más atractivos para trabajos de tiempo completo o muy intensivos, aunque muchas facultades de derecho otorgan a los estudiantes crédito por la experiencia de pasantía que podría permitirles un horario de tiempo completo durante un semestre o un año.

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Los secretarios legales se conectan con personas en varios niveles del sistema legal.

Trabajo legal

La mayor parte del trabajo de la mayoría de los asistentes legales se centra en la investigación jurídica. Los secretarios a menudo tienen la tarea de revisar la jurisprudencia en busca de precedentes relevantes y, a menudo, pasan mucho tiempo analizando cómo los diferentes tribunales han manejado ciertos temas. En los bufetes de abogados, con frecuencia redactan informes para abogados que se están preparando para litigar y ayudan a que esos abogados se pongan al día sobre los temas clave. Quienes trabajan para los jueces pueden dar consejos sobre cómo se debe redactar una opinión y, por lo general, pueden identificar los puntos clave que deben plantearse.

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Los secretarios legales pueden programar reuniones con los clientes para un abogado.

La mayor parte de este trabajo no es glamoroso y el empleado casi nunca recibe crédito. Sin embargo, por lo general se considera una experiencia excelente y puede ayudar a que el aprendiz conozca de primera mano el funcionamiento del mundo legal. Muchos empleadores valoran a los solicitantes con experiencia en oficios, precisamente por el profundo conocimiento que la mayoría de los empleados obtienen mientras están en el trabajo.

Los secretarios legales a menudo escriben resúmenes de casos para abogados.

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Tareas administrativas

En el aspecto administrativo, los secretarios legales hacen muchas de las mismas cosas que hacen otros asistentes administrativos: contestar teléfonos, archivar documentos y responder preguntas de clientes y posibles clientes, por nombrar algunas. Mucho de esto depende del entorno y de si también hay una secretaria legal a tiempo completo en el personal. Por lo general, los empleados deben tener habilidades informáticas y de comunicación excepcionales. También deben ser confiables, ya que gran parte de la práctica del derecho es altamente confidencial, y también deben tener una atención meticulosa a los detalles, ya que un error administrativo podría afectar el resultado de un caso.

Introducción y búsqueda de puestos

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La mayoría de los tribunales y firmas tienen un proceso simplificado y sistemático para contratar asistentes legales y, en la mayoría de los casos, es cíclico; las solicitudes se aceptan al comienzo de cada período, una vez al año o una vez cada dos o tres años, según las necesidades. Las especificaciones pueden variar mucho cuando se trata del tipo de educación y capacitación requeridas. Algunas de las posiciones más competitivas requieren que los solicitantes estén dentro de un cierto punto porcentual de los mejores de su clase, académicamente hablando, y muchos otros requieren prueba de calificaciones en o más allá de cierto umbral. Muchas facultades de derecho tienen oficinas especiales de colocación de pasantías para ayudar a los estudiantes y recién graduados que estén interesados ??en seguir este camino.

Legal clerks may have to sign confidentiality agreements to be hired, as they are privy to sensitive client information.

 

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