¿Qué es una auditoría empresarial?

Durante una auditoría, una empresa puede identificar problemas financieros como fondos donde no deberían estar, números anormales, signos de fraude o robo, etc.

Las auditorías comerciales son evaluaciones de diferentes aspectos de los procesos de contabilidad financiera utilizados por la empresa. El propósito de la auditoría es asegurar que todos los registros financieros estén en orden, que se estén observando los procedimientos contables estándar y que todos los ingresos y gastos estén debidamente documentados. Muchas empresas, así como organizaciones sin fines de lucro, utilizan procedimientos de auditoría interna y contratan periódicamente una empresa de contabilidad para realizar una auditoría externa .

Una de las formas más fáciles de prepararse para una auditoría por parte de una entidad externa es hacer uso de una lista de verificación de auditoría.

Junto con el uso de una auditoría comercial para asegurarse de que toda la contabilidad comercial esté completa y en orden, una agencia tributaria también puede solicitar la auditoría. Las auditorías de este tipo pueden ser un muestreo aleatorio y no necesariamente deben verse como una indicación de que la agencia cree que algo anda mal con la información reportada en las declaraciones de impuestos y otros documentos. Siempre que la contabilidad esté en orden, la auditoría comercial se realizará sin problemas, lo que permitirá que la situación se resuelva en un corto período de tiempo.

Hacer una lista de verificación de auditoría puede ayudar a una empresa a prepararse para una auditoría por parte de una entidad externa.

Prepararse para una auditoría comercial requiere cierto esfuerzo, incluso cuando los registros contables están en orden. Una de las formas más fáciles de prepararse para una auditoría por parte de una entidad externa es hacer uso de una lista de verificación de auditoría . Las listas de verificación de este tipo se pueden encontrar en línea y descargar con facilidad. Las empresas de contabilidad también pueden proporcionar a las empresas una lista de verificación de auditoría genérica. Además, muchos de los paquetes de software de contabilidad más robustos también incluirán software de auditoría dentro del paquete que se puede utilizar para compilar la lista de verificación.

Con la lista de verificación en la mano, es una buena idea recopilar todos los documentos impresos relevantes para la auditoría comercial. Esto incluye copias de extractos de cuentas bancarias, recibos, facturas , libros de contabilidad y cualquier otra correspondencia financiera que sea relevante para la auditoría. La idea es tener fácilmente accesible toda la documentación de respaldo para cada elemento de línea en los registros contables, de modo que el auditor pueda avanzar rápidamente por el proceso de evaluación de los registros en sí.

Otro consejo importante con la preparación para una auditoría comercial tiene que ver con la disposición de la documentación de respaldo. Asegurarse de que los documentos estén organizados de manera lógica puede ahorrar una gran cantidad de tiempo. A menudo, organizar los documentos en orden cronológico ayuda a que el proceso de encontrar el documento y verificar la entrada en los registros contables sea muy simple y rápido.

Sobre todo, es importante ofrecer una cooperación completa durante el proceso de una auditoría empresarial. Esto es cierto ya sea que el proceso lo lleve a cabo un comité de auditoría internacional , una empresa de contabilidad o una agencia tributaria. Hacerlo ayudará a acelerar la finalización de la auditoría, facilitará la implementación de los cambios o correcciones que sean necesarios y permitirá que la empresa vuelva a la tarea de generar ingresos.