¿Qué es una cuenta de nómina?

Los fondos a menudo se distribuyen entre los empleados en forma de cheque de nómina.

Una cuenta de nómina es una cuenta bancaria que se reserva con el fin de administrar todos los desembolsos que están asociados con la nómina de un empleador. Los fondos se transfieren a la cuenta desde otras cuentas comerciales con el fin de financiar una nómina, reservar fondos para pagar los impuestos del empleador y las retenciones del pago de los empleados, y para desembolsar pagos en forma de transferencias electrónicas o cheques en papel. Por lo general, se recomienda mantener una cuenta bancaria separada para fines de nómina, ya que simplifica mucho el proceso de seguimiento de la actividad en los principales libros de contabilidad.

El mantenimiento de una cuenta de nómina se puede administrar con el uso de un libro de nómina básico.

Además de proporcionar un medio organizado para implementar transacciones relacionadas con la nómina, una cuenta de nómina también facilita determinar cuáles de esas transacciones se han completado con éxito. Los desembolsos de nómina, ya sea en forma de cheque en papel o transfiriendo el saldo a una cuenta de tarjeta de nómina de empleados, se pueden identificar con facilidad, lo que simplifica el seguimiento de la fecha en que se realizó la transacción inicial y cuándo se registró esa transacción en la cuenta. Esto permite al personal de nómina determinar rápidamente en tiempo real qué desembolsos se han liquidado y cuáles aún no.

Si bien el mantenimiento de una cuenta de nómina se puede administrar con el uso de un libro de nómina básico y un registro de cheques, muchas empresas hoy en día utilizan software de nómina . Los paquetes de software de este tipo hacen que el proceso de cálculo de la nómina, incluida la aplicación del pago de horas extraordinarias para los empleados por hora y la retención de impuestos, sea un proceso simple. Además, el software se puede utilizar para automatizar el proceso de realizar transferencias electrónicas de fondos desde la cuenta de nómina a las cuentas bancarias de los empleados. Muchos de estos paquetes también pueden enviar pagos electrónicos a las agencias tributarias, así como transferir fondos a cuentas designadas en situaciones en las que cualquier empleado se encuentra actualmente bajo embargo. orden o una orden permanente como el pago de manutención de menores.

Junto con la definición más común de la cuenta de nómina como una cuenta bancaria utilizada solo para fines de nómina, el término también se refiere a una cuenta que se establece con una agencia nacional de ingresos, como el Servicio de Impuestos Internos en los Estados Unidos o el Servicio de Ingresos de Canadá. Agencia. Esta cuenta sirve como punto de destino para cualquier actividad de nómina informada por una empresa determinada. La actividad relevante para la cuenta incluye el pago total de sueldos y salarios., el monto de la retención de cada empleado, y un desglose de los impuestos y otras formas de retención que se realizaron en nombre del empleado. En esta aplicación, la cuenta de nómina también rastrea la cantidad de impuestos sobre la nómina adeudados por la empresa propiamente dicha y aplica los pagos a esa cantidad a medida que se reciben los fondos de la empresa.