Una cuenta transitoria es una cuenta que se utiliza de forma temporal para cualquier transacción o saldo que no se puede identificar.

Una cuenta transitoria normalmente se encuentra en el libro mayor . Cualquier monto que se publique en la cuenta transitoria debe estar allí solo de manera temporal, ya que este monto debe investigarse y contabilizarse en la cuenta correcta.

Si se ha hecho cargo de la contabilidad de una empresa y tienen una cuenta transitoria, es importante asegurarse de que estos montos se expliquen, identifiquen y, finalmente, se eliminen y se coloquen en la cuenta correcta.

¿Por qué es necesaria una cuenta transitoria?

Si se completa una transacción pero no está claro de dónde vino la transacción y / o para qué está destinada (no se puede igualar con una factura o gasto , por ejemplo), entonces se usa una cuenta transitoria para separar esa cantidad hasta que se puede identificar y colocar en la cuenta correcta.

Es importante mantener los montos no identificados en una cuenta separada para mantenerse organizado e identificarlos más fácilmente más adelante. Estos montos no igualados no deben dejarse entre sus transacciones ya identificadas. La cuenta transitoria les da un lugar temporal hasta que puedan colocarse correctamente.

Si no está seguro de dónde colocar una [transacción]) ( https://sumup.co.uk/invoices/dictionary/transaction ), puede permanecer en la cuenta de suspenso hasta que se pueda contactar con su contador o contable para que le aconseje.

Usar una cuenta transitoria

El código de cuenta transitoria predeterminado en un plan de cuentas es 9999. Alternativamente, la transacción se puede dejar en la agenda mientras consulta a su contador o tenedor de libros y se puede determinar la cuenta correcta en una fecha posterior.

La mayoría de los sistemas de contabilidad contienen una cuenta de suspenso o contabilización incorrecta en su plan de cuentas, pero esto es algo que debe evitar usar a menos que no haya otras opciones. Si no tiene una cuenta para un gasto específico, es posible que deba crear una nueva dentro de su plan de cuentas.

Software de contabilidad y cuenta suspendida

Hoy en día, el software de facturación y contabilidad en línea como le brinda las herramientas para administrar fácilmente sus ingresos y gastos, desde cualquier lugar. Cuando se trata de sus transacciones, la conciliación bancaria automática puede ayudarlo a igualar sus pagos en un instante.

Las cantidades no igualadas están claramente indicadas, lo que significa que puede volver atrás y combinarlas fácilmente una vez que sepa a dónde pertenecen. La cuenta transitoria está integrada, lo que le permite administrar todas las transacciones, incluso si aún no se han categorizado.

también tiene una opción de ‘Otros ingresos’, donde puede colocar ingresos que no se pueden igualar a una factura.