¿Qué es una declaración de impuestos sobre las ventas?

Las empresas utilizan un formulario de declaración de impuestos sobre las ventas para informar el impuesto sobre las ventas recaudado.

Una declaración de impuestos sobre las ventas es un formulario utilizado por las empresas para informar el impuesto sobre las ventas cobrado y pagado a la autoridad de impuestos sobre las ventas. El monto total adeudado a la agencia gubernamental se calcula y se envía con la declaración. Los cálculos utilizados difieren según las reglas de la agencia tributaria.

Un impuesto sobre las ventas es un porcentaje fijo que se cobra en el punto de compra. La tarifa cobrada la determina el gobierno responsable de esa área. Existe una amplia gama de niveles gubernamentales que pueden implementar impuestos sobre las ventas, incluidas las agencias municipales, estatales o federales.

Cuando se implementa un impuesto sobre las ventas, la agencia gubernamental responsable de la administración del impuesto estatal crea las reglas sobre qué tipos de artículos están sujetos a impuestos. Los sistemas de punto de venta están programados para calcular automáticamente el impuesto sobre los artículos correspondientes. El valor total del impuesto sobre las ventas recaudado se ingresa en el formulario de declaración de impuestos sobre las ventas.

La gran mayoría de las agencias que recaudan impuestos sobre las ventas tienen reglas para las empresas. Hay dos opciones: crédito por el impuesto sobre las ventas pagado por la compra de artículos o una exención del impuesto sobre las ventas. El crédito fiscal sobre las ventas permite a las empresas deducir el impuesto sobre las ventas que pagan por los suministros.

En la declaración de impuestos sobre las ventas, hay tres valores: débito, crédito y diferencia. El monto del débito es el monto del impuesto sobre las ventas que la empresa pagó durante ese período. El monto del crédito es el valor del impuesto sobre las ventas obtenido de los clientes.

La diferencia entre el monto cobrado y el monto pagado es el valor que se envía a la agencia gubernamental. Una exención del impuesto a las ventas es un certificado emitido a las empresas que les permite evitar pagar el impuesto a las ventas en el punto de venta. Este certificado debe presentarse en cada compra.

Solo se requiere una declaración de impuestos sobre las ventas de las empresas registradas en ciertas industrias. Las reglas exactas varían según la ubicación, pero generalmente se aplican a las empresas que venden directamente a un consumidor final. Los distribuidores generalmente están exentos, ya que no producen nada nuevo.

Para enviar este tipo de documento, la agencia gubernamental le proporcionará a la empresa un número de impuesto sobre las ventas o de empresa y formularios con el número de empresa preimpreso. En el formulario de envío de devolución de impuestos sobre las ventas, se proporciona el período de informe. Calcule el monto total del impuesto a las ventas recaudado durante este período, utilizando la información del sistema de punto de venta.

Confirme el valor del impuesto sobre las ventas elegible pagado durante el período desde el sistema de contabilidad comercial. Ingrese este valor en el formulario de declaración de impuestos sobre las ventas. Si la cantidad recibida es mayor que la pagada, emita un cheque por la diferencia.