¿Qué es una estimación presupuestaria?

Un presupuesto estimado es una evaluación de los fondos proyectados de una empresa o de los fondos que se requieren para completar un proyecto.

Una estimación presupuestaria es una evaluación preliminar de los fondos que se prevé estarán disponibles para una empresa o agencia, o de los fondos necesarios para completar un proyecto. Estas estimaciones proporcionan información valiosa para fines de planificación, pero no son definitivas. A medida que llega la información final, los miembros del personal pueden actualizar el documento y determinar si los cambios son motivo de preocupación. Estos documentos pueden estar disponibles para el público cuando involucran agencias y proyectos financiados con fondos públicos, para permitir que los miembros del público participen en el proceso de presupuestación .

En el caso de una estimación de los fondos disponibles, un gobierno u organismo regional suele emitir una estimación presupuestaria. El documento analiza posibles fuentes de fondos como ingresos fiscales, subvenciones, dinero de agencias gubernamentales e ingresos por multas y tarifas. Esto proporciona información sobre el presupuesto operativo disponible. Los miembros del personal y otras partes interesadas pueden revisar la estimación para obtener más información sobre las prioridades de financiación y las diversas opciones de financiación que pueden estar disponibles. Los fondos reservados para fines específicos se marcan en la estimación para que las personas sepan que no forman parte del fondo general.

Otras estimaciones presupuestarias determinan los costos asociados con un proyecto o asignación determinados, como construir un puente o completar una casa. Este documento desglosa los gastos previstos, dada la información disponible. Puede cubrir los costos de permisos y tarifas, mano de obra, suministros y otros gastos que puedan surgir. La estimación del presupuesto también puede discutir el cronograma y proporcionar información sobre lo que puede suceder si el proyecto entra en tiempo extra debido a eventos inesperados.

Las empresas que preparan ofertas de proyectos para los clientes normalmente necesitan preparar un presupuesto detallado para que el cliente esté al tanto de todos los gastos potenciales. Esta estimación suele ser válida solo por un tiempo limitado. Si el cliente espera demasiado, los costos de suministros, mano de obra y otros gastos pueden aumentar con las fuerzas del mercado y la estimación ya no será precisa. La estimación del presupuesto también suele incluir una entrada para los sobrecostos previstos, por lo que los clientes saben cuánto dinero se podría agregar a los gastos al final del proyecto.

Al revisar un presupuesto estimado, puede ser útil leer las categorías individuales con cuidado para comprender lo que significan. Si las definiciones no son claras o el documento es vago, la persona que lo preparó debe poder brindar información. Las estimaciones presupuestarias también pueden incluir alternativas; una empresa de construcción podría, por ejemplo, discutir los costos de los diferentes tipos de tejas en el documento para que el cliente pueda aprender cómo varias opciones pueden afectar el costo general del proyecto.