A menudo, una factura documental es necesaria para una transacción comercial internacional.

También conocido como borrador documental, una factura documental es un tipo de letra de cambio que a menudo se incluye en el papeleo necesario para realizar algún tipo de comercio internacional . Este tipo de documento tiene el propósito de proporcionar una factura simple que se puede utilizar para realizar el pago del pedido. El contenido de la factura documental debe cumplir con las regulaciones comerciales vigentes tanto en el país de origen como en la nación en la que reside el comprador. Por lo general, el detalle que se encuentra en el borrador del documental se extrae directamente de la información contenida en los otros documentos relevantes para el pedido.

La factura documental está destinada a proporcionar una descripción general del pedido, así como a proporcionar al comprador un documento que se puede utilizar como autorización para extender el pago de ese pedido. Por lo general, el detalle que se encuentra en la factura incluirá información que también se refleja en los otros documentos preparados para el pedido, como el conocimiento de embarque, el certificado de seguro garantizado para el pedido y un documento conocido como certificado de origen. que identifica claramente al vendedor e información relevante sobre los bienes ofrecidos por ese vendedor. En cierto sentido, el proyecto de ley tiene el propósito de proporcionar un resumen de la transacción basándose en información clave que se encuentra en los otros documentos de respaldo.

Cuando se elabora correctamente, la factura documental permite que las mercancías pasen por la aduana y otros puntos de control sin demora. Siempre que la información en la factura cumpla con todas las regulaciones comerciales involucradas y esté de acuerdo con los datos que se encuentran en los otros documentos incluidos junto con el envío, la mercancía puede proceder al destino con poca interrupción en el proceso. Asegurarse de que el documento sea exacto y completo aumentará las posibilidades de que el envío llegue dentro del plazo deseado por el comprador.

No existe una estructura universal para un proyecto de ley documental. El contenido exacto del documento dependerá de las regulaciones comerciales relevantes tanto para el país en el que se encuentra el vendedor como para el país donde el comprador finalmente recibirá la mercancía solicitada. Para ello, la estructura de la factura requerirá tener en cuenta los requisitos de las oficinas de aduanas en cada extremo del proceso de envío. Al mismo tiempo, la consideración de cualquier normativa que tenga que ver con el modo o modos de envío utilizados para el transporte del pedido también influirá en el tipo de información incluida en el borrador. Por ejemplo, si el envío será transportado por una combinación de ferrocarril, barco y aire,