Empresario dando un pulgar hacia arriba

Una lista de proveedores aprobados (AVL) es una lista de varios tipos de proveedores y proveedores que una empresa ha acordado que cumple con sus estándares en términos de calidad y precio, y tiene agentes de compras autorizados y otros dentro de la estructura de la empresa para realizar pedidos en el momento y como necesario. Junto con las empresas, las organizaciones sin fines de lucro e incluso los departamentos gubernamentales también suelen reunir una lista de proveedores aprobados para usar en todo, desde almacenar las máquinas expendedoras en un área de descanso para empleados hasta la compra de equipos de alto precio para usar en una operación de fabricación. Por lo general, cualquier proveedor que desee ser agregado a la lista de proveedores aprobados de una empresa u otra organización debe cumplir y mantener estrictos estándares establecidos por el cliente.

Si bien los requisitos para la inclusión en una lista de proveedores aprobados varían de una situación a otra, la necesidad de proporcionar bienes o servicios de alta calidad a precios competitivos suele ser esencial. Los clientes también pueden evaluar atributos como la capacidad del proveedor para llenar rápidamente grandes cantidades como parte de un pedido, gestionar eficazmente los pedidos recurrentes o permanentes sin fallas, y gestionar el proceso de entrega de una manera que el cliente considere oportuna y eficiente. La mayoría de las empresas y agencias gubernamentales tendrán criterios específicos que cualquier proveedor debe cumplir antes de ser considerado para su inclusión en la lista y, a menudo, compartirán ese criterio con cualquier proveedor que esté interesado en hacer negocios con la empresa.

Uno de los beneficios de ser una lista de proveedores aprobados es que muchas empresas con este tipo de acuerdo insisten en que los pedidos se realicen solo con proveedores que están en la lista. A veces conocido como un arreglo de proveedor de elección, esto significa que, a menos que un proveedor de esa lista aprobada no pueda completar un pedido dentro del plazo permitido, los agentes y otras personas dentro de la empresa que estén autorizados a realizar pedidos deben utilizar un proveedor aprobado. Esto significa que estar en la lista a menudo asegurará un flujo constante de volumen de negocios por parte del cliente, siempre que el proveedor no haga nada que ponga en peligro ese estado aprobado.

Para que se le otorgue un lugar en una lista de proveedores aprobados, no es inusual que un proveedor extienda los precios con descuento u ofrezca otros beneficios como un medio para asegurar el negocio del cliente. Los términos que rodean ese precio con descuento y otros beneficios generalmente se documentan en algún tipo de acuerdo contractual, como un acuerdo de compra por volumen o algún otro tipo de documento que bloquea los precios y los términos durante un período de tiempo específico. Por lo general, un cliente que está dispuesto a comprometerse con un mayor volumen de compra durante ese período de tiempo recibirá mayores descuentos, una estrategia que ayuda a administrar los costos en el extremo del cliente y al mismo tiempo permite al proveedor proyectar las necesidades de producción e inventario en función de esos compromisos. .

 

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