Se podría recurrir a una oficina de mecanografía para transcribir documentos escritos a mano.

Una oficina de mecanografía es una empresa que ofrece servicios de secretaría a destajo, con clientes que envían trabajo para que los empleados lo realicen y facturen en consecuencia. Como podría imaginarse, las oficinas de mecanografía ofrecen servicios de mecanografía, pero normalmente también ofrecen una variedad de otros servicios. Una variedad de personas utiliza las oficinas de mecanografía, desde estudiantes universitarios hasta propietarios de pequeñas empresas que desean liberar tiempo para concentrarse en proyectos específicos, y debido a que los servicios de una oficina de mecanografía se pueden realizar en una ubicación remota, generalmente es muy fácil de encontrar una oficina de mecanografía para realizar el trabajo de secretaría.

Los servicios de mecanografía constituyen el núcleo del negocio de una oficina de mecanografía.

Los servicios de mecanografía a menudo constituyen el núcleo del negocio de una oficina de mecanografía, y los empleados aceptan preparar documentos completamente mecanografiados a partir de cintas, documentos escritos a mano y otras fuentes. La mayoría de las oficinas de mecanografía también ofrecen servicios de redacción de cartas y currículums, además de realizar copias, enviar faxes, encuadernar y tareas relacionadas. Las oficinas de mecanografía con un enfoque en la preparación de documentos académicos pueden anunciar específicamente las tarifas para mecanografiar tesis, disertaciones y documentos similares.

Las tarifas en una oficina de mecanografía varían, según el tipo de documento que se esté preparando.

Las tarifas en una oficina de mecanografía varían, según el tipo de documento que se esté preparando. Las oficinas de mecanografía pueden cobrar por línea, hora o página, dependiendo de su estructura de tarifas, y dichas tarifas generalmente se indican explícitamente en los folletos de la oficina y otro material promocional. Para un proyecto largo o complejo, es común que la oficina de mecanografía presente un presupuesto antes de continuar, para que el cliente pueda decidir si continuar o no.

Para las personas que intentan administrar pequeñas empresas por sí solas, una oficina de mecanografía puede ser extremadamente útil. Dirigir un negocio puede volverse bastante complejo, y las erratas de secretaría diarias pueden consumir mucho tiempo y agotamiento. Al entregar ese trabajo a una oficina de mecanografía, el propietario de un negocio puede concentrarse en la importante tarea de desarrollar el negocio, expandir la base de clientes y brindar servicios de alta calidad.

Las oficinas de mecanografía también son utilizadas por solicitantes de empleo, empresas más grandes, estudiantes e individuos que pueden necesitar varios documentos preparados en algún momento de sus vidas. Los mecanógrafos incómodos pueden aprovechar los servicios de una oficina de mecanografía para preparar correspondencia formal, por ejemplo, para asegurarse de que sus documentos se tomen en serio.