¿Qué es una oficina móvil?

Una oficina móvil es una configuración temporal o móvil de equipos y servicios que permite a una persona funcionar como si trabajara desde una oficina permanente. Permite a los trabajadores crear una fachada profesional para aislar a los clientes o clientes de la naturaleza transitoria de las operaciones de la oficina. Alternativamente, proporciona una funcionalidad básica de oficina en situaciones en las que los arreglos permanentes serían costosos o innecesarios. La nueva tecnología móvil ha ampliado los parámetros de este tipo de oficina desde una definición basada principalmente en la movilidad de la ubicación de la oficina a una que incluye la movilidad del trabajador individual.

Es probable que una oficina móvil utilice un dispositivo informático portátil, como una computadora portátil o una tableta.

La viabilidad de la oficina móvil ha cambiado la forma en que el mundo hace negocios. Tradicionalmente, una oficina móvil era una ubicación física que era temporal y móvil. Por ejemplo, los contratistas en los sitios de construcción a menudo instalan oficinas móviles en remolques, camiones o casas rodantes para poder realizar negocios durante el tiempo que permanezcan en esa ubicación. El socorro en casos de desastre es otro ejemplo de una necesidad temporal de funcionalidad de oficina en un sitio de campo específico. Las películas que se filman en el lugar también utilizan configuraciones de oficina móvil.

Una computadora portátil puede ser parte de una oficina móvil.

Este tipo de oficina tiene la mayoría de los adornos de una oficina normal con la salvedad de que puede desmantelarse o reubicarse cuando sea necesario. La electricidad y otros servicios públicos se dirigen al sitio de forma temporal. Se utilizaría gran parte del mismo tipo de mobiliario y equipo que se encuentra en una oficina permanente. Lo que califica a la oficina como móvil es la capacidad de moverla a voluntad en lugar de cualquier movilidad particular del equipo utilizado.

Una definición más moderna de una oficina móvil tiene en cuenta los avances en la tecnología móvil, los aumentos en el uso de Internet y la popularización del software basado en la web que permite la colaboración en tiempo real a distancia. Se basa en la movilidad del trabajador y en el concepto de poder trabajar de manera eficaz desde cualquier lugar como si estuviera sentado en un escritorio en un edificio de oficinas. Este tipo de oficina utiliza un dispositivo informático portátil, como una computadora portátil o tableta, un teléfono móvil , acceso a Internet y varias aplicaciones de colaboración y de oficina virtual para que el trabajador parezca estar trabajando junto a sus compañeros en una oficina permanente. en lugar de en el campo.

La forma en que la oficina móvil ha evolucionado en línea con los avances tecnológicos ha permitido a las empresas reducir los costos fijos asociados con el mantenimiento de una configuración de escritorio u oficina para cada empleado. Ha impulsado el espíritu empresarial al permitir que las pequeñas empresas presenten un rostro profesional sin tener que comprometerse con el arrendamiento a largo plazo de instalaciones y equipos. A medida que la construcción tradicional de oficinas móviles converge con la noción de una oficina virtual o habilitada para Internet, las empresas pueden lograr una mayor productividad y rentabilidad mientras los trabajadores disfrutan de una experiencia laboral más conveniente y eficiente que no depende necesariamente de que se reporten a trabajar en una ubicación específica. .

Una oficina móvil económica puede ser una buena alternativa para las personas que trabajan a distancia.