¿Qué es una política de distribución?

El material distribuido al público está sujeto a una política de distribución, como las organizaciones que hacen que los informes anuales estén disponibles de forma gratuita.

Una política de distribución determina cómo y dónde se distribuyen la información y los productos tanto dentro como fuera de una organización. Está formulado por ejecutivos que consideran cuidadosamente las necesidades y objetivos de una organización al decidir cómo publicar materiales. En el interior, los datos y productos deben estar disponibles para el personal que los necesita mientras se gestionan riesgos como fugas al exterior. La distribución externa sigue una serie de cadenas para llevar productos, información y servicios a los consumidores finales, y estas cadenas deben determinarse cuidadosamente para proteger los intereses de la organización.

La política de distribución incluye información sobre la distribución de materiales.

Los funcionarios de la organización pueden crear una política de distribución formal para el manejo de información y materiales dentro de una organización. Deciden quién tiene la autoridad para clasificar el material y cómo se puede transmitir entre el personal que trabaja para la empresa. Alguna información, por ejemplo, puede estar restringida a la alta gerencia porque es propietaria. Otros datos pueden estar disponibles gratuitamente porque pueden ser útiles para todos dentro de la organización. Las políticas de distribución pueden controlar el riesgo de fugas o acceso no autorizado y pueden ayudar a las empresas a rastrear el origen de un problema al limitar el número de personas que ven determinados materiales.

El material distribuido al público también está sujeto a una política de distribución. Las organizaciones pueden hacer que los informes anuales y cierta información estén disponibles de forma gratuita, especialmente si son agencias públicas o están orientadas al servicio. Un grupo que promueve la atención médica en países en desarrollo, por ejemplo, puede querer que los miembros del público accedan libremente a sus informes sobre la falta de acceso a una atención médica constante en el mundo en desarrollo. Asimismo, una agencia gubernamental puede poner mapas a disposición del público para su uso en investigación y otras actividades.

Los productos en venta se mueven a través de una cadena de distribución que también está sujeta a una política, que se detalla en un contrato entre la empresa y el distribuidor. Las empresas quieren asegurarse de que sus productos se entreguen en los lugares correctos y pueden tener preocupaciones sobre si un distribuidor trabaja con la competencia, rebaja los precios o socava potencialmente el negocio de otras formas. La naturaleza de una política de distribución puede determinar cómo los distribuidores manejan los productos.

Las empresas que cotizan en bolsa también mantienen una política de distribución de dividendos. Esto dicta cómo y cuándo se distribuyen los dividendos a los accionistas. La información sobre la política está disponible para que las personas sepan cuándo esperar dividendos y puedan seguir las actividades de la empresa para determinar si son consistentes con la política. Las empresas que no cumplan sus promesas a los accionistas pueden ser legalmente responsables o podrían considerarse malas inversiones.