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Una propuesta comercial es un documento presentado por personas u organizaciones interesadas en proporcionar un producto o servicio en respuesta a una solicitud de propuesta (RFP). Cuando una empresa decide subcontratar algún trabajo interno, como la creación de una red de área local, invita a los proveedores interesados ??a presentar una oferta mediante la publicación de una solicitud de propuesta. La RFP puede invitar a los proveedores interesados ??a presentar un borrador de propuesta, también conocido como una propuesta de muestra, describiendo brevemente la forma en que el proveedor completaría el proyecto o alcanzaría los objetivos deseados. Por lo general, incluye una estimación del costo, el personal requerido y el período de tiempo necesario para completar el proyecto.

Si una propuesta de muestra presentada por un proveedor capta el interés del comprador, entonces querrá conocer más detalles sobre la finalización del proyecto. Esto requiere la presentación de una propuesta detallada. Generalmente, se realiza después de que el comprador publica detalles adicionales sobre el proyecto.

Una propuesta de muestra también se puede definir como el borrador ejemplar, que explica los conceptos básicos sobre la redacción de propuestas. Las plantillas de propuesta de muestra están ampliamente disponibles en Internet y se pueden ver en línea o descargar en formato MS Word o PDF. Como ocurre con otros nichos de la escritura, la redacción de propuestas es una disciplina independiente que requiere experiencia y destreza particulares. Por lo tanto, se encuentran disponibles modelos de plantillas de propuestas para que cualquier persona nueva en la disciplina pueda tener una idea sobre cómo formatear correctamente una propuesta.

Sample proposal templates also help experienced proposal writers when they are working in a relatively new niche. If a person has experience in drafting proposals for coffee shop businesses, for example, and then acquires a project for a boutique, then he or she can get the basic idea from a sample proposal. This sample can help the person to accurately handle the new area.

A sample proposal might be crafted in numerous ways, as often there is no standard style guide or proposal template serving as a benchmark. Generally, proposals vary in content, style, and size, depending on the nature of the business that it is dealing with. Each sample proposal is typically unique in its structure and content. In case of approval of a sample proposal, the detailed proposal normally follows the similar pattern.

A standard sample proposal typically consists of the four basic sections. It begins with the statement of the problem, a section that deals with the tasks and objectives that need to be achieved, along with their related importance. Next is the plan of activities, a section that breaks down all the tasks in a chronological order in a sample proposal. A cost analysis follows, which provides the budget estimates for each task. A time frame is also usually included, in which deadlines are provided for the completion of each task or a group of tasks.