Guía: ¿Qué es una transcripción? Descubre sus características y funciones.

Una transcripción es un registro del desempeño y la historia de un estudiante en una institución académica en particular. Las transcripciones se utilizan para una variedad de propósitos, y aparecen con mayor frecuencia cuando los estudiantes solicitan oportunidades educativas avanzadas y el comité de admisiones solicita las transcripciones. Para obtener una copia de un expediente académico, un estudiante puede presentar una solicitud de expediente académico ante el registrador de su escuela.

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Como mínimo, la transcripción incluye el nombre del estudiante en el momento de la asistencia, junto con las fechas de asistencia, todas las clases que el estudiante tomó, las calificaciones que recibió, el título otorgado y el promedio de calificaciones acumulativo del estudiante ( GPA ). Las transcripciones también pueden indicar los honores académicos recibidos, la clasificación de la clase y otras notas que pueden ser de interés para las personas que revisan la transcripción.

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Cuando un estudiante se retira de una clase o recibe un incompleto, esto se reflejará en la transcripción. Si un estudiante es colocado en período de prueba académica o es disciplinado de otra manera, esto también puede incluirse en los registros de calificaciones. Las transcripciones también pueden incluir notas para indicar que el estudiante solicitó la renovación académica para borrar las malas calificaciones del registro.

En el caso de las escuelas que brindan evaluaciones narrativas de los instructores, una transcripción puede ser muy larga y complicada. En las escuelas donde esto no es una opción, el documento es mucho más breve. Las evaluaciones narrativas son un tema de controversia en algunas escuelas, con algunas personas argumentando que brindan una imagen más completa de un estudiante que una lista de calificaciones, mientras que otras sugieren que leer a través de evaluaciones narrativas lleva mucho tiempo y que los estudiantes pueden sufrir como resultado. El resultado es que las comunidades de admisiones examinan estas evaluaciones en lugar de tomarse el tiempo para revisarlas.

Los estudiantes pueden recibir transcripciones oficiales o no oficiales. Las transcripciones no oficiales son simplemente copias impresas del expediente del estudiante, sin un sello de la escuela, y generalmente se usan como referencia personal. El registrador sella las transcripciones oficiales para indicar que están completas, y también pueden proporcionarse en forma sellada. Si se rompe el sello, las transcripciones ya no son válidas. Los comités de admisiones y los empleadores suelen solicitar las transcripciones oficiales para que los estudiantes no se vean tentados a revisar sus expedientes académicos.

Algunas escuelas pueden proporcionar transcripciones gratuitas, ocasionalmente con un límite de por vida para las transcripciones gratuitas. Otros cobran una pequeña tarifa por generar los documentos y enviarlos por correo. Cuando los estudiantes presenten una solicitud de expediente académico, deben incluir sus nombres en el momento de la asistencia, sus fechas de asistencia, sus números de identificación de estudiante, la dirección a la que se debe enviar el expediente académico y si debe ser oficial o no. La solicitud también debe estar firmada por el estudiante.

 

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