¿Qué es una valoración de inventario?

Una valoración de inventario es una declaración que proporciona información sobre el valor de los bienes mantenidos en el inventario.

Una valoración de inventario es un estado de cuenta que proporciona información sobre el valor de los bienes mantenidos en el inventario. Los bienes en inventario pueden constituir una parte sustancial del capital social de una empresa y, por lo tanto, existe un gran interés en el valor total del inventario de una empresa. Esta información se reporta en estados financieros que se pueden utilizar interna y externamente para una variedad de tareas relacionadas con la contabilidad, la valoración de la empresa en su conjunto y la toma de decisiones comerciales.

La valoración de inventario se utiliza a menudo porque los precios cambian con el tiempo.

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Hay varias formas de realizar una valoración de inventario y diferentes enfoques para mantener registros sobre el inventario. Un método es registrar las ventas y el movimiento de inventario a medida que ocurren. Por ejemplo, cuando un libro vende una copia de un diccionario , registraría el hecho de que el inventario era corto de un diccionario y también anotaría el monto de la venta. A esto se le llama registro perpetuo, porque los números de inventario se actualizan constantemente. Una ventaja de este sistema es que proporciona datos en tiempo real que se pueden revisar en cualquier momento y utilizar para todo, desde la valoración del inventario hasta el pedido de nuevos productos para reemplazar los que se están vendiendo.

Otro método es periódico. En este caso, las ventas se registran en el momento en que tienen lugar, pero no el cambio al inventario. Al final de un período establecido, el inventario se cuenta y registra manualmente. Por ejemplo, en una heladería, la gente no registra cada cucharada cuando sale del inventario. En cambio, anotan cuántas tarrinas de helado tiene la tienda al final del día.

Además de tener diferentes formas de rastrear el inventario, también existen diferentes métodos que se pueden usar para la valoración del inventario, según la forma en que las personas registran el valor de los artículos en el inventario. Uno es el método de primero en entrar, último en salir, que asume que cuando un artículo se vende, es el artículo más antiguo del inventario. Por ejemplo, si una tienda recibe envíos de champú los lunes y miércoles y vende cuatro botellas de champú el viernes, a efectos contables, estas unidades se tratan como si procedieran del envío del lunes. El último en entrar, primero en salir es otro método que se puede utilizar para la valoración de inventarios; en el ejemplo del champú, las cuatro unidades vendidas el viernes se contabilizarían como provenientes del envío del miércoles. También es posible promediar.

Una razón por la que es importante saber qué método de valoración de inventario se utiliza es porque los precios cambian con el tiempo. Para tomar prestado el ejemplo del champú, la tienda podría haber recibido las botellas del miércoles a un mejor precio del distribuidor que las del lunes. La diferencia en los métodos contables puede cambiar la valoración del inventario; si la tienda tiene 22 botellas en stock, la valoración del inventario variará según el método utilizado.

 

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