Mujer sosteniendo un libro

Las empresas a menudo optan por utilizar servicios de transcripción para preparar transcripciones escritas de reuniones importantes. Hay varios factores que pueden afectar el costo de utilizar este tipo de servicio, incluida la duración de la reunión, el formato requerido para la transcripción y el período de tiempo en el que se debe completar y enviar la transcripción. Dado que los precios de la transcripción variarán un poco de un proveedor a otro, a menudo es una buena idea obtener cotizaciones de varios servicios diferentes y comparar la gama de opciones y los términos de pago antes de decidirse por un solo proveedor.

Una de las primeras consideraciones con los precios de la transcripción es la duración de la reunión en sí. Hay varias estructuras de tarifas en uso para este tipo de servicios. Algunos proveedores utilizan un formato que exige una tarifa fija por minuto en función de la duración real de la reunión, mientras que otros pueden cobrar una tarifa fija durante los primeros 30 minutos a una hora y luego aplicar una estructura de tarifas diferente para el tiempo restante. Esto significa que los clientes deben tomarse el tiempo para calcular el costo aproximado en función de la duración de la reunión en sí, utilizando cualquier fórmula proporcionada por el transcriptor.

Otra consideración importante con el precio de la transcripción es el formato en el que se entregará la transcripción. Hoy en día, no es raro que se prepare una copia electrónica, utilizando una de varias opciones diferentes en términos de formato de procesamiento de texto. El documento se puede enviar fácilmente al cliente por correo electrónico o se puede cargar en un sitio seguro donde el cliente puede recuperar la transcripción con facilidad. Pueden aplicarse cargos adicionales si el cliente requiere que la transcripción completa se cargue en un CD-R y una o más copias enviadas por correo a varios contactos dentro de la organización del cliente. Por lo general, existen tarifas asociadas con la preparación, el envío y el manejo de cada uno de los CDR producidos para este propósito.

Otros problemas también pueden tener un impacto en el precio de la transcripción. Solicitar un procesamiento prioritario de la transcripción, en el que un cliente quiere que la transcripción se complete y se devuelva en un período de tiempo más corto, probablemente invocará una tarifa adicional de algún tipo. Las dificultades inusuales que obstaculizan el proceso de transcripción, como una grabación de audio de mala calidad de la reunión, también pueden significar la aplicación de tarifas adicionales. La mayoría de los proveedores de servicios incluirán una lista de precios de transcripción adicionales para varios servicios y solicitudes que no están incluidos en el precio básico del trabajo. Revisar esos costos adicionales y tener en cuenta esos costos adicionales hará que sea mucho más fácil comparar el costo general de usar varios servicios y permitirá al cliente elegir el que sea más rentable.