¿Qué hace un administrador administrativo?
Un gerente administrativo supervisa las operaciones de soporte de una empresa u organización. También conocido como gerente de oficina , es la persona que mantiene un departamento o empresa funcionando sin problemas. Alguien en este puesto puede brindar apoyo gerencial a una división o departamento en particular, oa toda una empresa. También puede supervisar a otro personal administrativo en una oficina. Los gerentes administrativos más sólidos tienen la orientación detallada para realizar un seguimiento de todas las operaciones diarias de una empresa, junto con sólidas habilidades analíticas y la capacidad de trabajar con muchos tipos diferentes de personas.
Un gerente administrativo debe cubrir con frecuencia las tareas administrativas generales.
Conjunto de habilidades
Una persona que trabaja en este puesto debe estar muy orientada a los detalles, lo que se verá reflejado en sus informes a los supervisores y en la gestión simultánea de múltiples horarios. Aquellos que trabajan en una función de supervisión deben poder liderar equipos de otras personas de manera efectiva y tomar el juicio correcto cuando se trata de determinar si un curso de acción está dentro de la política de la empresa. Además, cualquier persona que trabaje en este puesto debe ser bueno con las personas, ya que probablemente tratará tanto con empleados subalternos como con clientes. También necesita poder analizar información y tomar decisiones basadas en su análisis, ya que los gerentes administrativos a menudo tienen que ayudar a desarrollar presupuestos o escribir informes sobre el desempeño de los empleados.
Un gerente administrativo mantiene un departamento o una empresa funcionando sin problemas.
Deberes y responsabilidades
En un día cualquiera, un gerente administrativo probablemente cubriría las tareas administrativas generales, incluida la correspondencia, el archivo, la programación y la entrada de datos , pero también ayudaría con el mantenimiento de las instalaciones y la cobertura telefónica cuando sea necesario. Sus habilidades analíticas y organizativas entrarían en juego en la implementación, el mantenimiento y la gestión de los sistemas operativos de la empresa. Esto incluye hacer cosas como administrar el presupuesto de suministros de oficina , usar sistemas de bases de datos y asegurarse de que el equipo de oficina roto se repare o reemplace. A veces, una persona en este puesto se centra en otra persona de la organización: por ejemplo, puede administrar el horario y el correo electrónico de un ejecutivo.
Rol supervisor
Los gerentes administrativos que trabajan en empresas más grandes pueden supervisar un equipo de trabajadores administrativos. En este caso, él o ella hace horarios para la oficina, asigna trabajos a las personas y se asegura de que se hagan correctamente. Cuando surgen proyectos especiales, el gerente administrativo es quien los divide en pasos y mantiene a las personas que trabajan en el proyecto por buen camino. También debe realizar evaluaciones del personal y brindar capacitación o tomar medidas disciplinarias contra los miembros del personal que no se desempeñen adecuadamente.
Recursos humanos y otras especialidades
In some companies, an administrative manager may also fulfill the role of human resources in a variety of employee-related tasks. This includes writing up contracts, processing payroll, and recruiting and training employees. In organizations with a few administrative managers, each one is generally responsible for a particular area or speciality. For instance, an executive office might hire one manager to keep track of all of its higher ups' schedules, another to supervise payroll, and another to oversee the day-to-day work in the IT department.
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