Descubre las funciones del Administrador de Contratos: importancia y uso

Un administrador de contratos prepara contratos para nuevos empleados.

Un administrador de contratos se encarga de la administración del acuerdo escrito entre una empresa y un proveedor. El gerente puede trabajar en ambos lados del contrato. Este puesto se utiliza en muchas industrias diferentes, incluidas empresas con fines de lucro, organizaciones sin fines de lucro y agencias gubernamentales, por lo que los deberes y el alcance del trabajo pueden variar. Generalmente, un administrador de contratos está a cargo de la ejecución del contrato y la comunicación continua con la otra parte. Las tareas específicas pueden incluir el mantenimiento de archivos, informes financieros y seguimiento del progreso de los términos del contrato.

La administración de un contrato puede incluir muchas tareas específicas.

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Muchos tipos diferentes de empresas y organizaciones contratan empresas externas para completar el trabajo que no se puede realizar internamente. Estas firmas se contratan como proveedores externos y acuerdan cumplir con los términos de un acuerdo escrito. Por lo general, estos acuerdos escritos cubren un período de tiempo significativo, a veces varios años, y forman la base de una relación continua que debe gestionarse de cerca para garantizar que ambas partes reciban lo prometido en el contrato. La relación también debe gestionarse para garantizar que el proyecto se mantenga dentro de los parámetros del contrato y que los cambios de personal no interrumpan las operaciones.

Un administrador de contratos puede manejar las desviaciones del contrato y administrar los cambios.

Además, cada contrato es diferente. No existe un contrato de proveedor estándar que tenga los mismos términos, independientemente de las partes involucradas. El administrador de contratos gestiona cada contrato como una relación única con sus propios términos y parámetros. Por lo general, se le asigna a una negociación una vez que se han acordado los términos y es inicialmente responsable de que toda la documentación se firme y se entregue. Una vez que el contrato está operativo, actúa como persona de contacto para la administración hasta que concluye el contrato.

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Los gerentes de contratos informan a los candidatos sobre el compromiso de tiempo que requiere un puesto.

La administración de un contrato puede incluir muchas tareas específicas, dependiendo de la naturaleza del trabajo. El administrador del contrato es responsable de la comunicación entre las partes, incluidas las actualizaciones de estado que rastrean el progreso hacia los objetivos. En muchos casos, puede actuar como director de cumplimiento del contrato, realizando visitas al sitio y realizando comprobaciones al azar para asegurarse de que no esté sucediendo nada inusual. La mayoría de las veces, el gerente de contratos es responsable del presupuesto de gastos, rastrea los gastos, recopila los recibos y se comunica con el departamento de finanzas para crear informes financieros.

El administrador del contrato también maneja las desviaciones del contrato y administra los cambios. Si el proveedor experimenta una rotación de personal clave o una modificación del presupuesto debe pasar por los canales de aprobación, el gerente del contrato maneja los detalles para que el proyecto continúe funcionando sin problemas. Por lo general, es responsable de la presentación de informes periódicos del contrato que presenta el estado del trabajo realizado en virtud del contrato a las partes interesadas.

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