Funciones y responsabilidades del administrador de cuentas por pagar

Un administrador de cuentas por pagar supervisa un equipo de empleados y / o contables de cuentas por pagar. La descripción del trabajo generalmente incluye la gestión de procesos de nómina , reembolsos a empleados y pagos a proveedores. Los deberes generalmente incluyen supervisar la utilización de aplicaciones de software financiero y las transiciones a nuevos sistemas. Aunque muchos empleadores prefieren el mínimo de una licenciatura en contabilidad o negocios, el requisito mínimo es típicamente un diploma de escuela secundaria y varios años de experiencia en el trabajo. Estos gerentes trabajan en una amplia gama de industrias tanto en el sector público como en el privado.

Los gerentes de cuentas por pagar supervisan los procesos de nómina y otras tareas financieras.

En casi todos los casos, la descripción del trabajo de un gerente de cuentas por pagar incluye la supervisión de los procesos de nómina y los pagos a proveedores. Las grandes empresas generalmente tienen un departamento separado que cuenta con personal completo con empleados de contabilidad y contables dedicados a procesar la nómina y emitir pagos a los proveedores. Esta persona generalmente supervisa a estos empleados y también juega un papel importante en el caso de auditorías internas o externas. Una gran parte de las funciones de este gerente es intervenir para resolver problemas, por ejemplo, en el caso de un cheque de nómina faltante o un pago retrasado del proveedor.

Anuncios

Los requisitos para trabajar como gerente de cuentas por pagar generalmente implican una combinación de logros educativos, habilidades contables y experiencia laboral. Muchas empresas prefieren solicitantes con un mínimo de una licenciatura en contabilidad o negocios, pero a veces aceptan un diploma de escuela secundaria o un título de asociado y experiencia relevante. Un aspirante a gerente sin un título puede ascender comenzando como empleado contable o contable , y adquiriendo experiencia a lo largo de varios años. En casi todos los casos, el conocimiento de software financiero específico es necesario y generalmente se adquiere en el trabajo. Estos gerentes también deben tener conocimiento de las leyes relacionadas con la nómina y los impuestos sobre las ventas.

Los trabajos de gerente de cuentas por pagar se pueden encontrar en muchas industrias. Las oficinas gubernamentales contratan a estos gerentes tanto a nivel local como estatal. Las empresas privadas, ya sean grandes o pequeñas, necesitan administradores para supervisar sus procesos de cuentas por pagar. Los centros educativos, las organizaciones de atención médica y los centros sin fines de lucro se encuentran entre la larga lista de empleadores de administradores de cuentas por pagar.

Trabajar como administrador de cuentas por pagar requiere características distintas. Los gerentes tienen acceso a la información de la nómina y deben mantener esta información confidencial. Además de la confiabilidad, deben estar orientados a los detalles para identificar discrepancias al conciliar cuentas. Estos gerentes también supervisan generalmente a los empleados, por lo que deben tener sólidas habilidades interpersonales, buenas habilidades de comunicación, así como la capacidad de resolver conflictos y abordar quejas.

Anuncios

 

Mira estos Artículos

Subir