¿Qué hace un administrador de eventos?

An event manager may play a role in arranging food for events.

Un administrador de eventos generalmente participa en la planificación y supervisión de eventos como fiestas, recepciones y convenciones. Dependiendo de la situación laboral del gerente de eventos, puede trabajar en nombre de un proveedor, como un hotel u otro lugar en el que se realizan eventos a menudo, o puede trabajar independientemente de un proveedor específico. La cantidad de responsabilidad asumida por los gerentes de eventos varía, pero en muchos casos asumen la responsabilidad principal de la logística del evento y la coordinación de todos los proveedores que contribuirán al evento.

Event managers set the tone for the event by choosing the location.

Si bien muchas personas pueden planificar fiestas pequeñas y reuniones sociales en sus propios hogares, coordinar eventos más grandes, particularmente cuando participan varios proveedores externos de bienes y servicios, puede ser un desafío importante. Un buen administrador de eventos puede trabajar con un anfitrión o anfitriona para comprender su visión del evento, evaluar el presupuesto y los recursos que ya están disponibles y luego seleccionar los proveedores adecuados para el evento. El día del evento, un administrador de eventos suele ser responsable de asegurarse de que los bienes y servicios se entreguen según lo prometido y de que el evento se desarrolle sin problemas.

Event managers make sure a bride's requests are met on her wedding day.

Si un administrador de eventos trabaja para un salón de banquetes, hotel u otro lugar, su función puede ser ligeramente diferente a la de un administrador de eventos independiente. Muchos lugares para eventos tienen políticas estrictas con respecto al uso de proveedores externos, por lo que un planificador de eventos en dicho lugar actuaría principalmente como enlace entre la persona u organización que desea organizar un evento y los proveedores internos o aprobados de la propiedad. El planificador de eventos podría asesorar a su cliente sobre los servicios adecuados necesarios para el evento, como catering, flores o incluso una pista de baile y DJ . También se aseguraría de que el espacio del lugar esté configurado adecuadamente para el evento y de que los proveedores de servicios de catering y otros proveedores y el personal de apoyo realicen sus funciones según sea necesario.

Florists may work with event managers to decorate gatherings.

Los gerentes de eventos independientes, por otro lado, pueden tener aún más responsabilidad. El gerente del evento puede ser responsable de ubicar un lugar y luego negociar el costo de alquilar el espacio y sus comodidades. Si el lugar permite proveedores externos, como proveedores de servicios de catering y floristas, el planificador de eventos también puede ser responsable de pedir comida y decoración para la sala de eventos. Sin embargo, al igual que otros tipos de gestores de eventos, también será responsable de la coordinación in situ el día del evento.