Funciones y ventajas del administrador de información médica

Un administrador de información de salud mantiene registros de pacientes.

Un administrador de información de salud tiene cuatro áreas principales de responsabilidad: crear procedimientos de entrada de datos , administrar la integridad de los datos, seguridad del sistema y análisis de datos . Un administrador de información de salud o un gerente de información de salud está capacitado para mantener los registros médicos de los pacientes. Los administradores de información médica se emplean en hospitales, centros de atención médica y compañías de seguros. En un departamento estándar de información de salud o registros de salud, el administrador de información de salud tiene varios técnicos de información de salud que son responsables de la entrada de datos y la realización de análisis de rutina.

Los registros médicos contienen información confidencial sobre la salud y el historial de tratamiento médico de un paciente.

La información mantenida por un administrador de información de salud se usa para analizar costos y tomar decisiones sobre tendencias de salud, personal y compra de equipos. La información debe ser precisa, confiable y segura, debido a la confidencialidad del paciente. Existe una amplia gama de sistemas de información sanitaria disponibles en el mercado. No es raro que el administrador de información de salud trabaje en estrecha colaboración con el personal de soporte de sistemas para crear nuevos informes y mejorar la funcionalidad para satisfacer necesidades únicas.

Los procedimientos de entrada de datos son las reglas y los pasos que siguen los técnicos de información sanitaria al introducir información en el sistema de información sanitaria. Estos procedimientos se utilizan para reducir el riesgo de errores en la entrada de datos, garantizar el uso coherente de códigos específicos para que coincidan con la información real y proporcionar la base para todos los informes futuros. La creación y el mantenimiento de estas reglas determina la calidad general de los datos y tiene un impacto directo en la usabilidad de la información.

La integridad de los datos es una función importante que se administra con una combinación de procesos comerciales y reglas del sistema. Las reglas del proceso empresarial definen qué información se registra y cómo. Todos los técnicos de información sanitaria deben definir y utilizar de forma coherente la documentación de origen para la entrada de datos. Los sistemas informáticos pueden programarse para garantizar que toda la entrada de datos cumpla con ciertas reglas con respecto al número de caracteres, agrupaciones numéricas o verificaciones de entrada de datos duplicados. La combinación de estas funciones proporcionará un grado de control sobre la calidad de los datos ingresados ??en el sistema.

Los registros de salud contienen información personal del paciente, como la edad, el sexo, los procedimientos exactos completados, las pruebas solicitadas, el nombre y la especialidad del médico y los medicamentos recetados. Toda esta información es altamente confidencial. El nivel de seguridad que rodea al sistema de información sanitaria es fundamental. Si bien la seguridad física suele ser responsabilidad del personal de tecnología de la información , el administrador es responsable de controlar tanto a las personas que tienen acceso como exactamente qué funciones pueden realizar. Muchos sistemas de información de salud tienen pistas de auditoría para rastrear el nombre del miembro del personal que accedió al archivo de cada paciente y cuándo.

La última responsabilidad del administrador de información sanitaria es el análisis de los informes del sistema. Son responsables de proporcionar informes precisos y completos a la alta dirección sobre costos, actividad, datos demográficos de los pacientes y otra información según sea necesario. Esta es una función fundamental para la toma de decisiones eficaz tanto en el ámbito hospitalario como en el de la compañía de seguros.