¿Qué hace un administrador de proveedores?

Un gerente de proveedores es un intermediario que proporciona una vía de comunicación entre una empresa y sus proveedores . La mayoría de los gerentes de proveedores trabajan por contrato para varias empresas, pero hay algunos que están empleados permanentemente con una sola empresa. Un gerente de proveedores administra contratos, realiza análisis financieros, administra relaciones, elabora estrategias y dirige un equipo.

Un gerente de proveedores debe investigar a los proveedores potenciales para determinar quién encajará mejor con una empresa en particular.

La primera tarea del gerente de proveedores es encontrar proveedores y establecer un contrato. Esto requiere investigar a fondo a los posibles proveedores para determinar cuáles se ajustan mejor a los objetivos de la empresa. Después de localizar un proveedor adecuado, el gerente debe trabajar con el proveedor para establecer una declaración justa de obras que defina claramente la relación entre la empresa y el proveedor. El gerente también debe negociar un contrato que satisfaga las necesidades tanto de la empresa como del proveedor.

Un gerente de proveedores es responsable de realizar un análisis financiero para determinar los pros y los contras de la relación con un proveedor.

Realizar un análisis financiero que compare los beneficios y los aspectos negativos de una relación con un proveedor en particular es otro trabajo del gerente de proveedores. Esto requiere medir cantidades como el tiempo de entrega, la satisfacción del cliente y las ganancias obtenidas. Es importante que un gerente sea consciente de las posibles repercusiones que podrían surgir si se toma una mala decisión, y la mejor manera de estar al tanto es mantener un registro de todos los datos disponibles.

Otro papel importante de un administrador de proveedores es administrar las relaciones. Un gerente debe utilizar una estrategia inteligente que mantenga felices a ambas partes. Esto puede requerir entablar negociaciones, obligar a una parte en particular a hacer concesiones o asegurar a una o ambas partes que todo está bien. Los mejores gerentes de proveedores suelen tener experiencia previa en ventas.

Un gerente de proveedores exitoso también debe poder pensar en términos más amplios. Cada transacción que ocurre entre una empresa y un proveedor debe tener un resultado planificado estratégicamente que sea beneficioso para ambas partes. Obtener el producto requerido no es suficiente, y hay muchos otros factores a considerar, incluido el precio, si el precio cambiará y si hay suficiente stock.

La gestión de proveedores también requiere liderar un equipo. Un gerente de proveedor típico tiene varios subordinados a los que se les deben asignar diferentes tareas. Algunos se centrarán en garantizar pautas estrictas de calidad y otros se encargarán de medir los servicios. Aunque el gerente es quien debe tomar la decisión final, él o ella debe poder asegurarse de que los subordinados tengan la educación y la competencia necesarias para completar sus tareas.

La gestión de proveedores requiere ser un vendedor, un analista, un estratega e incluso un líder. Los gerentes de proveedores deben conocer bien los entresijos del negocio. También deben ser expertos en la industria en la que trabajan, ya sea que se trate de suministros médicos, electrónicos o alimentos.