Funciones del Administrador de Publicaciones: Guía Completa

Un gerente de publicaciones es responsable de la producción de publicaciones impresas y en línea. Trabajan para empresas, organizaciones sin fines de lucro, colegios y universidades, gobiernos locales y otras organizaciones que utilizan material escrito en sus operaciones. Publicaciones gerentes son responsables de la creación de documentos técnicos, marketing colateral , procedimientos de la compañía, propuestas de negocios, y una amplia variedad de material escrito. El alcance de las responsabilidades de un gerente de publicaciones variará según la organización específica y su tamaño.

Un gerente de publicaciones es responsable de las publicaciones impresas y en línea.

En una organización o empresa pequeña, un gerente de publicaciones a menudo tiene una variedad de funciones diferentes. El gerente de publicaciones es mucho más práctico que en una gran empresa y puede hacer cualquier cosa y todo lo necesario para producir material escrito. En una organización más pequeña, los gerentes de publicaciones a menudo se encargan de redactar y editar, diseñar y maquetar, e imprimir y enviar por correo ellos mismos, o con una ayuda mínima.

Los administradores de publicaciones necesitan excelentes habilidades de corrección de pruebas.

Dentro de las grandes empresas y organizaciones, los directores de publicaciones suelen tener un papel de nivel superior. Generalmente supervisan el proceso de publicación, desde la concepción inicial hasta su finalización. Los gerentes de publicaciones en organizaciones grandes pueden reportar a gerentes de publicaciones senior, directores de publicaciones, gerentes de comunicaciones o personas en clasificaciones de trabajo con títulos similares.

Los administradores de publicaciones pueden establecer estándares para ciertas secciones del periódico.

Establecer presupuestos y horarios, coordinar cargas de trabajo y supervisar equipos de escritores, editores, ilustradores, diseñadores web y otros son todos los trabajos que puede realizar un gerente de publicaciones. También pueden entrevistar y contratar personal a tiempo completo y personal independiente . Otra responsabilidad importante de los gerentes de publicaciones es negociar los precios con los proveedores de impresión y aprobar los productos finales antes de que se impriman y distribuyan.

Las revistas se encuentran entre los medios que emplean a directores de publicaciones.

Los gerentes de publicaciones a menudo son llamados por otros departamentos dentro de una empresa u organización para ofrecer consejos sobre la elaboración de materiales escritos. Editan el trabajo de personas en otras organizaciones y deben ser diplomáticos al discutir y explicar los cambios de edición. Los gerentes de publicaciones son responsables de desarrollar guías de estilo organizacional y mantenerlas actualizadas. Las guías de estilo organizacional establecen un uso consistente del estilo para palabras, puntuación, gramática y otras áreas. El gerente de publicaciones es el árbitro cuando se trata de tomar decisiones de estilo de publicaciones para la empresa u organización.

El alcance de las responsabilidades de un gerente de publicaciones variará según la organización específica y su tamaño.

Las personas que trabajan como gerentes de publicaciones suelen tener títulos de cuatro años en periodismo, inglés, comunicaciones, asuntos públicos o campos relacionados. Los gerentes de publicaciones deben tener excelentes habilidades de redacción, edición y corrección. También deben estar organizados, orientados a los plazos, ser capaces de hacer malabares con múltiples proyectos, trabajar bien bajo presión y tener excelentes habilidades de supervisión y trato con las personas. Las habilidades informáticas sólidas también son importantes, especialmente para los gerentes de publicaciones más prácticos que se espera que realicen tareas de procesamiento de texto, diseño y autoedición por sí mismos.

Cualquier empresa que utilice material escrito para su funcionamiento puede beneficiarse de tener un director de publicaciones.