¿Qué hace un administrador de registros médicos?
Los administradores de registros médicos supervisan los sistemas de registros de pacientes.
Un administrador de registros médicos es responsable de supervisar los sistemas de registros médicos de un hospital, clínica o centro médico. Esto puede incluir la gestión de un personal que realiza cualquier cantidad de tareas para garantizar que los registros médicos estén seguros y se mantengan de acuerdo con las normas o regulaciones aplicables. Los administradores deben planificar y dirigir el trabajo de los miembros del personal y proporcionar la capacitación necesaria. El administrador suele determinar el tipo de mantenimiento de registros médicos y los sistemas utilizados. Un administrador de registros médicos debe poder mantener buenas relaciones de trabajo con abogados, personal legal, funcionarios de agencias gubernamentales y otros profesionales para garantizar el pago.
Los registros médicos contienen información sobre la salud y el historial de tratamiento médico de un paciente.
Uno de los aspectos más importantes de este puesto es la planificación, dirección y evaluación de las actividades del personal de registros médicos. Un administrador de registros médicos generalmente entrevistará a personas para ocupar varios puestos de personal o hacer recomendaciones sobre la contratación de personal. Brindar orientación o tomar medidas disciplinarias también son una gran parte de las responsabilidades diarias de este trabajo. El administrador también puede capacitar a los miembros del personal para que cumplan con sus deberes particulares y en las muchas regulaciones relacionadas con el mantenimiento de registros médicos, confidencialidad, retención, procesamiento y divulgación de registros.
Un administrador de registros médicos planifica, dirige y evalúa las actividades del personal de registros médicos.
Otra responsabilidad de un administrador de registros médicos es la formulación de procedimientos y políticas adecuados con respecto al contenido, la confidencialidad y el procesamiento de los registros médicos. Esto puede requerir el uso de un sistema de archivo de registros médicos digital o automatizado, la preparación de informes resumidos para la administración y la formulación de procedimientos con respecto a la retención de registros médicos proporcionados por la atención administrada.proveedores. Un administrador de registros médicos también puede elegir proveedores de servicios externos que sean necesarios para copiar y transcribir registros médicos y garantizar que estos proveedores cumplan con las regulaciones sobre la privacidad de la información del paciente. Para estar al tanto de los últimos métodos y regulaciones aplicables a los registros médicos, es posible que un administrador también deba asistir a una capacitación continua y mantener las credenciales como administrador de información de salud registrado .
Un administrador de registros médicos debe poder comprender e interpretar las leyes y regulaciones aplicables que se relacionan con los métodos de procesamiento y la confidencialidad. Los administradores deben poder tratar con abogados, funcionarios gubernamentales, compañeros profesionales e incluso el público en general de forma regular. Esto requiere que un administrador pueda comunicarse de manera efectiva con muchas personas diferentes. Una de las mayores responsabilidades de este trabajo es garantizar la confidencialidad de la información contenida en médicos. El cumplimiento de las regulaciones legales relativas a los registros médicos garantiza el pago o reembolso adecuado y oportuno de los cargos y tarifas por parte de terceros pagadores.
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