Funciones y características de un administrador legal

La capacidad de realizar múltiples tareas es muy importante para un administrador legal.

Un administrador legal es responsable de administrar las operaciones diarias de una oficina legal. Este trabajador podría controlar las finanzas de la empresa y aprobar los gastos. También puede estar a cargo de entrevistar, contratar y despedir a los miembros del personal. Otras veces, se puede recurrir a este profesional para comercializar los servicios de los abogados que trabajan en el bufete de abogados . En algunos casos, también se le puede pedir que firme contratos de bienes y servicios.

Un administrador legal puede entrevistar y contratar nuevos miembros del personal como asistentes legales.

Una de las cosas principales de las que un administrador legal podría ser responsable es lidiar con la parte financiera del negocio. Un administrador podría estar a cargo de aprobar presupuestos, pronosticar ganancias y cobrar cuentas vencidas. También podría realizar tareas contables simples, controlar la caja chica o asegurarse de que los impuestos se paguen a tiempo.

Los abogados a menudo terminan con fondos de terceros. Esto se debe a que pueden ser responsables de distribuir los asentamientos o dividir la propiedad. En la mayoría de las jurisdicciones, los abogados deben mantener cuentas fiduciarias separadas para fondos de terceros. Un administrador legal a menudo se encarga de asegurarse de que estos fondos no se mezclen con los del bufete de abogados.

Un administrador legal a menudo trabaja mucho como gerente de oficina , en el sentido de que también puede estar a cargo del personal . Ella podría ser responsable de entrevistar y contratar asistentes legales y secretarios legales. El administrador también puede supervisar los planes de beneficios, el seguro de compensación para trabajadores y el pago de bonificaciones.

Las funciones de marketing también pueden asignarse a este gerente. Esto podría implicar la colocación de anuncios en periódicos, televisión, radio o vallas publicitarias. El administrador legal a menudo aprueba los anuncios antes de que se permita su publicación. También puede firmar contratos para servicios continuos, como una lista en el directorio telefónico local.

Otras veces, se le puede pedir a un administrador legal que firme contratos para otros bienes y servicios. Estos pueden incluir la actualización o reparación de equipos informáticos o la entrega de suministros de oficina. Sin embargo, no está autorizada a aceptar casos en nombre de un abogado en ejercicio en la mayoría de los países, incluido EE. UU.

Muchos bufetes de abogados creen que pueden obtener mayores ganancias si contratan a un administrador legal para administrar la oficina. A menudo, esto se debe a que a este profesional se le pueden encomendar tareas que un abogado o un asistente legal podrían tener que asumir. Hacerlo permite que los abogados pasen más tiempo reuniéndose con los clientes, manejando así una mayor cantidad de casos.

Un administrador legal debe estar bien organizado, tener capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar bien bajo presión. También debe tener experiencia en administración de empresas o contabilidad. Aquellos que tienen estas calificaciones pueden querer considerar esta opción de carrera, ya que se espera que estos trabajos crezcan considerablemente en los próximos años.