Usos y funciones de un agente de abastecimiento - Guía completa

Sourcing agents act as middlemen between domestic companies and foreign companies seeking to do business together.

Un agente de abastecimiento ayuda a una empresa con el proceso de localizar fuentes de productos y suministros a precios bajos para que la empresa pueda ahorrar dinero en la producción. Los agentes de abastecimiento pueden representar a un solo empleador o pueden administrar un negocio que atienda a varias empresas. El trabajo puede requerir el conocimiento de varios idiomas, así como un buen sentido comercial y habilidades de coordinación. El pago generalmente se realiza sobre la base de una comisión, donde el agente de abastecimiento genera un porcentaje del valor del pedido.

A nivel nacional, una empresa puede utilizar un agente de abastecimiento para obtener los mejores precios. Los agentes de abastecimiento tienen conexiones con empresas nacionales y saben dónde encontrar diversos suministros. Pueden negociar con un posible proveedor y pueden llegar a obtener descuentos y otras ofertas que la empresa no tiene tiempo de negociar por sí misma. Esto puede ahorrarle dinero a la empresa y también puede crear un contrato valioso y duradero para el proveedor, por lo que ambas partes tienen un incentivo para trabajar con un agente de abastecimiento.

Las empresas también pueden tener interés en un agente de abastecimiento en el extranjero. En este caso, confían en el agente para localizar empresas con las que pueden trabajar en el extranjero. El trabajo del agente de abastecimiento incluye evaluar las necesidades de la empresa, localizar proveedores y reunirse con ellos para ver si podrán aceptar los pedidos. Puede inspeccionar las fábricas para confirmar que podrán cumplir con los estándares. Esto también puede incluir evaluaciones para abordar preocupaciones éticas como preocupaciones sobre la contaminación o las condiciones laborales de explotación.

El agente de abastecimiento en el extranjero también puede ocuparse de cuestiones como derechos de importación / exportación, aranceles e impuestos. Estos pueden ser un desafío para las empresas que no están familiarizadas con las normas de una nación determinada. Las habilidades del agente pueden reducir los gastos y también mover las mercancías a través del envío más rápidamente, con menos riesgo de atraco en algún punto de la cadena de suministro . En regiones donde la corrupción puede complicar las negociaciones comerciales, un agente de abastecimiento local familiarizado con la comunidad y las tradiciones puede eliminar los trámites burocráticos de manera rápida y eficiente.

Las empresas pueden localizar agentes de abastecimiento de varias formas. Algunos se anuncian a sí mismos o trabajan para empresas de abastecimiento. Pueden asistir a ferias comerciales y otros eventos para reunirse con posibles clientes. A menudo traen muestras de los tipos de suministros que pueden adquirir para beneficio de los posibles clientes. También pueden registrarse en asociaciones comerciales y oficinas gubernamentales para que los representantes de la empresa que buscan directorios de agentes de abastecimiento de autoridades confiables obtengan sus nombres primero.