Descubre las funciones de un agente de depósito en garantía
Un agente de custodia retiene documentos, dinero y otros materiales en nombre de dos partes mientras llegan a un acuerdo.
Un agente de depósito en garantía es una persona o entidad que tiene documentos, dinero y otros materiales en nombre de dos partes mientras llegan a un acuerdo. Una vez finalizados los términos del acuerdo, el agente de custodia puede liberar los materiales retenidos, de acuerdo con el acuerdo. Los agentes de custodia actúan como terceros neutrales para facilitar las transacciones entre personas que quizás nunca se conozcan en persona.
Hay una serie de entornos en los que se puede utilizar un agente de custodia. Por lo general, están involucrados en transacciones de alto valor, especialmente si la transacción es complicada. La función del agente de depósito en garantía es mantener los materiales de forma segura mientras se resuelven los términos del trato, y el agente también puede conservar los materiales después de que se haya llegado a un acuerdo, como parte de los términos del acuerdo. Por ejemplo, el agente de custodia puede retener depósitos en efectivo, títulos de propiedad y otros tipos de documentación. Asimismo, se pueden establecer cuentas de depósito en garantía para pagar las tarifas de mantenimiento de una propiedad. Una cuenta de depósito en garantía también puede contener fondos en nombre del comprador, liberando esos fondos al vendedor cuando se firma un contrato.
El agente de custodia no participa en la facilitación del acuerdo. Esto es manejado por abogados y otros agentes de ambas partes. El agente atiende tanto al comprador como al vendedor, confirmando que el trato se realiza según lo planeado y previsto y asegurándose de que se satisfagan las necesidades de todas las partes. Los agentes de custodia a menudo trabajan directamente con los agentes de ambas partes, y los agentes trabajan en nombre de sus clientes.
Las personas pueden elegir con qué agente de plica trabajar, según el tipo de acuerdo al que lleguen. En algunas áreas, una compañía tiende a manejar la mayoría de las necesidades de depósito en garantía y es posible que no haya mucha libertad de elección para las personas que hacen arreglos comerciales. En otras regiones, es posible que el comprador y el vendedor necesiten negociar para acordar qué agente de depósito en garantía debe utilizarse, por lo general siguiendo el consejo de sus representantes.
Los requisitos para convertirse en agente de custodia varían. Debido a que se confía en los agentes de custodia para manejar materiales sensibles y valiosos, deben ser confiables y estar libres de conflictos de intereses. Las personas que trabajan para empresas de depósito en garantía generalmente deben demostrar que son confiables y es posible que deban indicar que cumplirán con un código ético. Las propias empresas deben cumplir con las obligaciones legales para demostrar que se comportarán de manera ética y adecuada con sus clientes.
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