Funciones de un Analista de Contratos: Guía Completa

Un analista de contratos protege los intereses de una entidad en particular durante las negociaciones contractuales con empleados, socios comerciales y otras organizaciones. Algunas disputas contractuales resultan en costosas batallas judiciales y los analistas tienen la tarea de evitar que ocurran estas situaciones. Además, las personas empleadas en estos roles pueden ser responsables de encontrar formas de reducir costos modificando la verborrea en los acuerdos contractuales estándar.

Un analista de contratos protege los intereses de una entidad en particular durante las negociaciones contractuales con empleados, socios comerciales y otras organizaciones.

Por lo general, cualquier persona empleada como analista de contratos debe haber obtenido un título universitario en administración de empresas o un tema relacionado. Durante estos cursos, los estudiantes aprenden sobre diferentes tipos de acuerdos, incluidos contratos de compra, empleo y financiación, y las personas empleadas en estos roles pueden tener que lidiar con todos estos tipos de documentos de forma regular. Algunas firmas prefieren contratar a personas que hayan obtenido títulos en derecho, mientras que otras compañías reservan roles de analistas de contrato para personas que son abogados con licencia, ya que estas personas no solo comprenden estos documentos, sino que también pueden representar a la firma en los tribunales si una disputa resulta acción.

Un analista de contratos puede ser responsable de encontrar formas de reducir costos modificando la verborrea en los acuerdos contractuales estándar.

En muchas áreas, las empresas se ven afectadas por las leyes contractuales locales, nacionales e incluso internacionales. Los analistas deben tener un amplio conocimiento de estas leyes y deben actualizar los procedimientos y las políticas de la empresa siempre que los cambios legislativos provoquen la modificación de estas reglas. Las personas que no tienen licencia para ejercer la abogacía con frecuencia pueden ponerse en contacto con abogados que tienen experiencia en transacciones de bienes raíces, derechos laborales, casos de responsabilidad y otros tipos de asuntos legales. Normalmente, el personal de recursos humanos, los directores de adquisiciones y otros empleados de la empresa deben solicitar al analista de contratos que revise y apruebe los documentos antes de que estos contratos puedan distribuirse para uso general.

Un analista de contratos puede representar a su empresa en una mediación o litigio si se produce una disputa.

Además de limitar la responsabilidad de una empresa durante las disputas legales, un analista de contratos también debe recopilar información sobre las tendencias de la industria y los tipos de cláusulas que se insertan en los acuerdos de la competencia. Si otras empresas comienzan a ofrecer automóviles de la empresa a los ejecutivos o incluyen cuentas de gastos en los acuerdos laborales estándar, el analista de contratos debe sopesar los pros y los contras de agregar tales cláusulas a los acuerdos laborales de la empresa. Del mismo modo, si otras empresas eliminan las cláusulas que brindan a los empleados un seguro médico u otros tipos de beneficios, el analista debe evaluar el impacto de realizar tal movimiento. Cuando surgen estas situaciones, esta persona puede redactar un informe que detalle los ahorros de costos y el impacto potencial a largo plazo si los empleados reaccionan de manera negativa a tal movimiento.

Además de utilizar cierta verborrea y garantizar que los documentos legales sean rentables, las personas empleadas en estos roles deben asegurarse de que los contratos tengan el formato correcto. Las leyes en muchas áreas especifican el tipo de papel, la tinta y la fuente de impresión que deben usarse en documentos legales. El analista debe asegurarse de que los empleados de la empresa cumplan con las leyes y que estos documentos se puedan producir en masa de manera rentable.

Es posible que se requiera que un aspirante a analista de contratos tenga un título universitario en administración de empresas.