Funciones de un asistente de contabilidad – Guía completa

Anuncios

Un asistente de contabilidad es un puesto de nivel de entrada; esta persona puede trabajar con un contador individual o como parte de un departamento de contabilidad en una corporación más grande . Implica la contabilidad diaria y el mantenimiento de archivos, y también puede implicar ayudar a los clientes o realizar otros trabajos de oficina y mantenimiento de archivos. En general, las personas que quieran convertirse en asistentes de contabilidad deberán tener algunos años de experiencia en contabilidad o un certificado en este campo específico. Por lo general, el certificado solo toma unos meses para obtenerlo y hace que una persona sea más propensa a ser contratada.

Un asistente de contabilidad puede tener diferentes tareas de oficina, como contestar teléfonos, mantener un sistema de archivo y redactar correos.

Algunas personas que completan programas de contabilidad más prolongados, como los títulos de licenciatura y maestría, y que generalmente deben convertirse en contadores públicos certificados, trabajarán mientras tanto como asistentes de contabilidad para ganar experiencia. Esto puede verse muy bien en un currículum además de aumentar las habilidades contables de un candidato. Lo que hace un asistente de contabilidad a diario puede variar ampliamente dependiendo de si la persona trabaja para un contador individual o para una empresa o firma contable más grande. Generalmente, implica una combinación de teneduría de libros y trabajo de oficina.

Anuncios

En la mayoría de las empresas, el personal de contabilidad se ocuparía de la nómina de la empresa.

En corporaciones más grandes, un asistente de contabilidad trabajará con frecuencia en el departamento de nóminas y cuentas por pagar / por cobrar. Esta persona deberá mantener registros precisos de los fondos que entran y salen de la empresa y, a menudo, deberá conciliar aspectos como las horas de trabajo de los empleados, las vacaciones o el tiempo por enfermedad utilizados, u otros pagos que deban realizarse. El asistente de contabilidad también puede cobrar facturas de proveedores u otros servicios, y realizar pagos o anotar los pagos recibidos en estas cuentas. Es importante que cualquiera que desee trabajar en esta posición tenga una gran atención a los detalles, excelentes habilidades matemáticas y la capacidad de verificar si su propio trabajo tiene errores.

Una persona que trabaja para un contador como asistente de contabilidad también puede tener diferentes tareas. Además de ayudar en el trabajo financiero, como la preparación de estados financieros , el asistente también puede realizar tareas en la oficina, como contestar teléfonos, mantener un sistema de archivos y redactar correos u otros tipos de correspondencia. Además, saludar a los clientes cuando entran a la oficina también es una parte frecuente del trabajo. Es importante que el asistente conozca al menos las prácticas básicas de la firma de contabilidad para poder responder las preguntas de los clientes o dirigirlas a alguien que pueda hacerlo.

Anuncios