Funciones y ventajas de un asistente de depósito en garantía

Los funcionarios de custodia y sus asistentes se aseguran de que se cumplan las obligaciones contractuales, se paguen las deudas y se transfieran los títulos de propiedad inmobiliaria.

Las compañías hipotecarias , los propietarios de tierras y los posibles compradores de bienes raíces generalmente eligen realizar transacciones comerciales a través de terceros neutrales llamados compañías de depósito en garantía . Los oficiales de custodia y sus asistentes se aseguran de que se cumplan las obligaciones contractuales, que se paguen los préstamos y deudas pendientes y que los títulos de propiedad estén limpios y listos para ser transferidos. Un asistente de custodia se encarga principalmente de las tareas de servicio al cliente y el papeleo básico de la oficina . Con la capacitación adecuada, se le puede permitir negociar los términos del contrato y también crear documentos legales.

La mayoría de los asistentes de depósito en garantía pasan varias semanas en capacitación en el aula, seguidas de un período de trabajo supervisado.

Cuando una persona decide comprar una casa nueva o invertir en otro tipo de propiedad inmobiliaria, puede establecer un contrato trabajando a través de una empresa de depósito en garantía . Un asistente de depósito en garantía habla con el nuevo cliente en persona o por teléfono, y le explica los conceptos básicos de cómo trabajar en un contrato y transferir dinero. Él o ella aclara los detalles a veces confusos sobre asuntos legales, transferencias de títulos y pólizas de seguro. Una vez que el cliente está satisfecho con los términos, el asistente de depósito en garantía puede revisar los documentos con un oficial supervisor y comenzar a trabajar con el vendedor o la compañía hipotecaria.

Un asistente de depósito en garantía puede explicar los conceptos básicos de la elaboración de un contrato a un nuevo cliente.

Los asistentes de custodia también realizan tareas de secretaría general en la oficina. Contestan teléfonos, programan citas con los oficiales y actualizan los archivos electrónicos de los clientes. Muchos asistentes también están a cargo de la nómina, la programación y otros trabajos de administración de la oficina. Es esencial que un asistente de custodia esté muy orientado a los detalles y esté organizado para garantizar que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas y que los documentos y contratos importantes se puedan encontrar cuando se necesiten.

No existen requisitos estrictos de educación o capacitación para convertirse en asistente de depósito en garantía. La mayoría de los empleadores contratarán a graduados de la escuela secundaria que puedan demostrar sólidas habilidades en matemáticas, comunicación e informática. Algunas grandes oficinas de depósito en garantía prefieren contratar asistentes que hayan completado algún trabajo universitario en una especialidad empresarial, como finanzas o estudios paralegales . Además, la experiencia laboral previa en puestos de servicio al cliente, agencias inmobiliarias o bufetes de abogados puede mejorar significativamente las posibilidades de que una persona obtenga un trabajo de nivel de entrada.

Los nuevos asistentes de custodia normalmente pasan de una a cuatro semanas en capacitación, participando en actividades en el aula y siguiendo a asistentes y oficiales experimentados en el trabajo. Después de varias semanas de trabajo supervisado, un asistente de custodia exitoso recibe más responsabilidades y se le permite trabajar de forma independiente. Con educación continua y al menos un año de experiencia, un asistente puede convertirse en oficial de una oficina de depósito en garantía local.