Funciones y ventajas de un asistente de depósito en garantía

Los funcionarios de custodia y sus asistentes se aseguran de que se cumplan las obligaciones contractuales, se paguen las deudas y se transfieran los títulos de propiedad inmobiliaria.

Las compañías hipotecarias , los propietarios de tierras y los posibles compradores de bienes raíces generalmente eligen realizar transacciones comerciales a través de terceros neutrales llamados compañías de depósito en garantía . Los oficiales de custodia y sus asistentes se aseguran de que se cumplan las obligaciones contractuales, que se paguen los préstamos y deudas pendientes y que los títulos de propiedad estén limpios y listos para ser transferidos. Un asistente de custodia se encarga principalmente de las tareas de servicio al cliente y el papeleo básico de la oficina . Con la capacitación adecuada, se le puede permitir negociar los términos del contrato y también crear documentos legales.

La mayoría de los asistentes de depósito en garantía pasan varias semanas en capacitación en el aula, seguidas de un período de trabajo supervisado.

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Cuando una persona decide comprar una casa nueva o invertir en otro tipo de propiedad inmobiliaria, puede establecer un contrato trabajando a través de una empresa de depósito en garantía . Un asistente de depósito en garantía habla con el nuevo cliente en persona o por teléfono, y le explica los conceptos básicos de cómo trabajar en un contrato y transferir dinero. Él o ella aclara los detalles a veces confusos sobre asuntos legales, transferencias de títulos y pólizas de seguro. Una vez que el cliente está satisfecho con los términos, el asistente de depósito en garantía puede revisar los documentos con un oficial supervisor y comenzar a trabajar con el vendedor o la compañía hipotecaria.

Un asistente de depósito en garantía puede explicar los conceptos básicos de la elaboración de un contrato a un nuevo cliente.

Los asistentes de custodia también realizan tareas de secretaría general en la oficina. Contestan teléfonos, programan citas con los oficiales y actualizan los archivos electrónicos de los clientes. Muchos asistentes también están a cargo de la nómina, la programación y otros trabajos de administración de la oficina. Es esencial que un asistente de custodia esté muy orientado a los detalles y esté organizado para garantizar que las operaciones diarias se desarrollen sin problemas y que los documentos y contratos importantes se puedan encontrar cuando se necesiten.

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No existen requisitos estrictos de educación o capacitación para convertirse en asistente de depósito en garantía. La mayoría de los empleadores contratarán a graduados de la escuela secundaria que puedan demostrar sólidas habilidades en matemáticas, comunicación e informática. Algunas grandes oficinas de depósito en garantía prefieren contratar asistentes que hayan completado algún trabajo universitario en una especialidad empresarial, como finanzas o estudios paralegales . Además, la experiencia laboral previa en puestos de servicio al cliente, agencias inmobiliarias o bufetes de abogados puede mejorar significativamente las posibilidades de que una persona obtenga un trabajo de nivel de entrada.

Los nuevos asistentes de custodia normalmente pasan de una a cuatro semanas en capacitación, participando en actividades en el aula y siguiendo a asistentes y oficiales experimentados en el trabajo. Después de varias semanas de trabajo supervisado, un asistente de custodia exitoso recibe más responsabilidades y se le permite trabajar de forma independiente. Con educación continua y al menos un año de experiencia, un asistente puede convertirse en oficial de una oficina de depósito en garantía local.

 

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