Funciones de un Contador Escolar: Importancia y Guía

Un contador escolar es una persona que administra las finanzas de una universidad, escuela secundaria, escuela primaria u otra instalación educativa. Él o ella es responsable de equilibrar los presupuestos, adquirir fondos y suministros, pagar facturas y mantener registros financieros detallados. Los contadores escolares y sus asistentes también administran la nómina y los beneficios de los empleados , y están disponibles para responder preguntas e inquietudes. Algunos contadores exitosos pueden encontrar empleo en instituciones más grandes u oficinas centrales para distritos escolares enteros.

Un contador escolar trabajando.

Para mantener una sólida posición financiera y asegurar que los programas y departamentos reciban los fondos que necesitan, un contador escolar debe mantener registros monetarios muy cuidadosos y completos. Debe registrar todas las transacciones, organizar los recibos y las órdenes de compra y asegurarse de que las facturas se paguen de manera oportuna. Un contador suele realizar auditorías mensuales y anuales programadas para asegurarse de que los registros sean completamente precisos. Él o ella inspecciona a fondo las auditorías para determinar una serie de detalles importantes, como áreas en las que se puede ahorrar dinero y departamentos que necesitan fondos adicionales.

Los contadores escolares deben tener una licenciatura en contabilidad, administración de empresas o finanzas.

Los contadores en los sistemas escolares se aseguran de que tanto los empleados asalariados como los empleados por hora reciban la compensación y los beneficios adecuados. Los maestros, conserjes y trabajadores administrativos dependen de contadores competentes para preparar sus cheques y mantener registros sobre su tiempo de vacaciones y paquetes de beneficios. Además, muchos contadores trabajan directamente con los nuevos empleados para explicar los procedimientos de nómina. Cuando se encuentra una discrepancia o error en el cheque o registro financiero de un empleado, el contador de la escuela intenta resolver el problema o llamar la atención de los funcionarios de la escuela cuando sea necesario.

Un contador de la escuela puede organizar recibos y órdenes de compra.

La mayoría de los contadores escolares emplean programas informáticos especializados, software de procesamiento de textos, bases de datos y hojas de cálculo para ayudarlos a administrar los registros financieros. Un profesional debe sentirse cómodo trabajando con computadoras, aprendiendo nuevos programas de software y dominando la capacidad de ingresar datos de manera rápida y precisa. Con frecuencia se requiere que las personas mecanografíen e impriman facturas, órdenes de compra, recibos e informes financieros.

Una persona que esté interesada en convertirse en contador escolar generalmente debe obtener al menos una licenciatura en finanzas, contabilidad o administración de empresas. Algunos contadores escolares, especialmente los empleados universitarios y los que supervisan distritos enteros, suelen tener títulos de maestría en el campo. Los nuevos contadores suelen formarse con contadores y administradores establecidos para aprender los detalles de un trabajo específico. Dependiendo de la ubicación y el empleador, es posible que se requiera que un contador escolar obtenga una licencia antes de trabajar de forma independiente, lo que generalmente implica aprobar un examen escrito administrado por el estado o país de la persona.

Un contador escolar podría manejar las nóminas de los maestros.