Funciones y aplicaciones de un controlador de división.

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Una carrera como controlador de división es adecuada para una persona con excelentes habilidades matemáticas y la capacidad de administrar las finanzas. Estas personas generalmente informan a un ejecutivo o presidente y monitorean la situación financiera de una empresa. Para obtener este puesto, los candidatos generalmente deben poseer una licenciatura en finanzas, contabilidad o un campo relacionado. Si bien el tipo específico de empresa para la que puede trabajar un controlador de división puede variar, sus responsabilidades son esencialmente las mismas. Estos incluyen la observación de datos financieros, la determinación de la rentabilidad, el seguimiento del presupuesto de la empresa , la preparación de informes y la presentación de informes a los jefes de departamento.

La observación de los datos financieros de forma regular es una parte integral de ser un controlador de división. Para realizar este trabajo de manera eficaz, el controlador debe estar siempre al tanto de la situación financiera de su empresa y mantenerse actualizado sobre las tendencias de la industria. Por ejemplo, podría comparar los ingresos del mes actual con los ingresos de los meses anteriores. Además, podría realizar una investigación sobre la industria en general en la que se encuentra su empresa. Esta práctica ayuda al controlador de división a comprender qué tan bien o mal se está desempeñando su empresa en todo momento.

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Otra parte importante de este trabajo consiste en determinar la rentabilidad de una empresa. Para esto, un controlador de división generalmente comparará los ingresos de la empresa y la cantidad total de ventas de cada mes. Mantener la precisión es fundamental, por lo que es importante que un controlador de división esté organizado y extremadamente orientado a los detalles.

El seguimiento del presupuesto de la empresa también es una necesidad. En la mayoría de los casos, esto implica llevar la contabilidad a diario y estar al día con todos los gastos de la empresa. Para minimizar las pérdidas de beneficios y proporcionar a los inversores la máxima rentabilidad, es fundamental que un controlador de división siempre esté al tanto del presupuesto y evite gastar de más.

Junto con esto, generalmente se requerirá que una persona en este puesto prepare informes financieros. En general, un controlador de división imprimirá informes financieros diarios, mensuales, trimestrales y anuales. Estos informes facilitan la visualización de la situación financiera de una empresa y la evaluación del desempeño. Además, los informes trimestrales y anuales se utilizan a menudo a efectos fiscales. Para producir informes, el controlador generalmente utilizará un programa de software de computadora, por lo que también debe tener habilidades informáticas razonables.

Además, un controlador de división a menudo informará sus hallazgos a los jefes de departamento. Dado que suele ser el experto financiero, debe mantener informado a un ejecutivo o empresa presente sobre la situación financiera de su empresa. Para lograr esto, puede presentar informes o hacer presentaciones. Este aspecto del trabajo requiere a alguien con excelentes habilidades de comunicación.

 

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