Descubre las funciones de un controlador de proyecto y su importancia.

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Hombre con las manos en las caderas

En el mundo de la gestión de proyectos, el controlador de proyectos garantiza la salud financiera de los proyectos. Cada proyecto que intenta una empresa es un riesgo financiero . El trabajo del controlador del proyecto es garantizar que una empresa no derroche millones de dólares en un proyecto con un patrimonio neto de solo miles. El controlador del proyecto es a menudo la conciencia empresarial del director del proyecto .

La mayoría de los recursos de un proyecto tienen como objetivo completar el proyecto. Solo la parte financiera del equipo tiene sus metas medidas en dólares. Este trabajo a veces se denomina analista financiero de proyectos . Este título significa que el controlador del proyecto tiene la responsabilidad financiera final de las actividades del proyecto.

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Un proyecto se define como una colección temporal de tareas de trabajo diseñadas para lograr un objetivo particular. Los proyectos a menudo se salen de control, pero en última instancia se supone que son valiosos para la empresa. Cada proyecto tiene una lista de tareas requeridas llamada ruta crítica. Luego hay otras tareas, llamadas tareas asociadas, que pueden ocurrir o no a lo largo de esa ruta crítica.

Un ejemplo de una ruta crítica en un proyecto para reparar un automóvil con un motor defectuoso serían todas las tareas asociadas con la reparación del motor. Las tareas asociadas pueden ser algo como pintar el automóvil de un color nuevo, que no es absolutamente esencial para completar el proyecto. El controlador del proyecto vería el proceso desde la perspectiva financiera, analizando el costo del automóvil y cómo obtener ganancias con el automóvil. Luego calcularía el margen en el proyecto, teniendo en cuenta los gastos más recientes del director del proyecto . Este cálculo forma el valor neto del proyecto.

El controlador del proyecto debe ser un elemento clave en el proceso de gestión del proyecto, solo proyectos de iluminación verde que tengan un potencial de rentabilidad o eficiencia. Por lo general, estos se traducen en ahorros y potencial de ganancias para la empresa. La tendencia abrumadora a menudo es gastar demasiado en proyectos y centrarse en objetivos tangibles orientados a tareas, en lugar de objetivos financieros. Esto hace que los equipos de desarrollo, los equipos de construcción y los investigadores gasten dinero que no deberían. Alguien tiene que vigilar este proceso y el controlador del proyecto es responsable de hacer precisamente eso.

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Si bien la tarea del controlador del proyecto puede no parecer demasiado desafiante, tiene que equilibrar todos los aspectos y consideraciones de un proyecto. Tiene que decidir qué es necesario financiar para el éxito del proyecto, al mismo tiempo que determina qué fondos se pueden recortar como gasto innecesario. Es una especie de apuesta. No importa cuán concienzudamente el controlador del proyecto haga su trabajo, no hay garantía de que el proyecto alguna vez se dé cuenta del éxito que se predijo al principio.