Funciones del Coordinador de Nómina - Conoce sus responsabilidades

Un coordinador de nómina administra el sistema para compensar a los empleados y pagar los impuestos sobre la nómina . Esto incluye el tiempo de procesamiento trabajado para el pago ordinario, pero también puede incluir la gestión de reembolsos, el cálculo de los beneficios adeudados y el procesamiento de bonificaciones y otros cheques únicos. El alcance real del trabajo de un coordinador depende de la estructura organizativa de la empresa. Las grandes empresas con departamentos de contabilidad diversificados normalmente asignarán a un coordinador de nómina estrictamente funciones de procesamiento. Es probable que las pequeñas empresas sin personal dedicado de contabilidad o recursos humanos esperen que un coordinador haga todo lo necesario para pagar a los empleados y realizar un seguimiento de los beneficios.

Un coordinador de nómina administra el sistema para compensar a los empleados y pagar los impuestos sobre la nómina.

Una de las partes más complicadas de las operaciones comerciales es el procesamiento de nóminas. La tarea está muy regulada desde varias direcciones. Los empleadores están obligados por ley a pagar a los empleados de acuerdo con un horario, en una cantidad acordada y a compensar adecuadamente las horas extraordinarias trabajadas. Las empresas también están obligadas por ley a pagar los impuestos laborales correspondientes a los gobiernos locales y regionales. Además, las autoridades fiscales exigen que las empresas mantengan comprobantes del tiempo trabajado por los empleados en caso de que el gobierno audite los gastos comerciales.

Estas posibles responsabilidades legales hacen de la gestión de la nómina una función empresarial fundamental. Un coordinador de nómina es un especialista que se contrata específicamente para gestionar el proceso de pago de los empleados de acuerdo con un cronograma establecido. Esto incluye recopilar, revisar y archivar las hojas de tiempo, verificar la precisión en el proceso de informe de tiempo y asegurarse de que existan las autorizaciones adecuadas para el pago del pago regular y las horas extraordinarias. En última instancia, el coordinador es responsable de empaquetar el pago y entregarlo a los empleados. Cortar cheques y organizar depósitos electrónicos en las cuentas bancarias de los empleados son las formas típicas en que se finaliza la nómina.

Si bien una empresa es pequeña con un número limitado de empleados, un coordinador de nómina a menudo puede administrar el proceso de nómina a mano. Los cálculos de tiempo se guardan en una hoja de cálculo financiera, los cheques se ejecutan internamente y los pagos de impuestos se realizan a través de una cuenta comercial directa con la agencia tributaria. Sin embargo, tan pronto como una empresa alcanza cierta capacidad, se vuelve imposible administrar la nómina de esta manera. Un coordinador de nómina en el siguiente nivel es responsable de ejecutar algún tipo de software de nómina o trabajar con una empresa de procesamiento de nómina. Las tareas son básicamente las mismas, excepto que todo el sistema está informatizado.

A medida que la fuerza laboral aumenta en número, también se expanden las necesidades de administración de nóminas. Dependiendo de la estructura operativa de la empresa, se puede esperar que un coordinador de nómina lleve una contabilidad de los beneficios adeudados a los empleados, como las contribuciones acumuladas a un plan de jubilación. Se le puede encomendar la tarea de rastrear y ejecutar el reembolso de gastos y manejar las preguntas de los empleados sobre su tasa de pago y otros problemas. Un coordinador trabajará con la contabilidad y recursos humanos del personal para cumplir estas tareas auxiliares, o, a veces, en lugar de operar personal dedicado en estos departamentos, dependiendo de las circunstancias.