Funciones y características de un copista - Descubre su utilidad

Un operador de copia debe ser un experto en la calibración, funcionamiento y resolución de problemas de una copiadora.

Un operador de copias suele ser responsable de producir una gama completa de materiales fotocopiados dentro de una oficina o negocio. Este rol de trabajo a veces se describe como un puesto administrativo o auxiliar de oficina. También puede ser parte de una función o departamento administrativo más amplio según el tamaño de la empresa y la cantidad de copias que se necesiten. Alternativamente, este rol laboral se incorpora al rol de secretaria, recepcionista o algún otro tipo de empleado administrativo.

Se puede encargar a un operador de copia la obtención del papel físico utilizado en la máquina.

Aunque pueda parecer básico, el trabajo de un copista puede resultar considerablemente complejo en una gran empresa; de hecho, puede ser casi parecido a dirigir una pequeña imprenta. Esta persona generalmente estará a cargo de producir copias en blanco y negro y en color en una variedad de tamaños. Esto requiere conocer todas las estructuras de comando y calibraciones únicas específicas para una fotocopiadora física. Además de ser un aparato muy grande, la fotocopiadora promedio tiene muchas funciones diferentes y paneles de comando complejos que pueden requerir cierta investigación para funcionar correctamente. La persona en esta posición puede incluso esperar dominar varias máquinas diferentes y manejar el mantenimiento básico de ellas también.

En muchos casos, el trabajo de un operador de copia se combina con algunas otras tareas similares. Una función de trabajo común que implica la operación de copia es la de "operador de copia y correo". Aquí, el trabajo del operador de copia se combina con el trabajo general de la sala de correo, donde el individuo puede ser responsable de producir copias de documentos, junto con la clasificación o el manejo del correo entrante o saliente. Otro trabajo combinado es el trabajo de un " operador de copiado / escáner " que es responsable de copiar y también escanear documentos para uso digital.

Otro aspecto común de los trabajos de algunos operadores de copia es la obtención del papel físico que se utiliza para realizar copias. Uno de estos trabajos podría asignarse junto con las responsabilidades de compra, donde el profesional también investigará las posibilidades de abastecimiento de productos de papel, tinta / tóner y materiales de encuadernación. Esta persona también puede ser responsable de pedir piezas para una fotocopiadora u otros aparatos según sea necesario.

Los trabajos para los operadores de copia pueden ser a tiempo completo o parcial. Algunos de estos roles de trabajo se describen como "flotantes" donde el individuo trabajará entre diferentes departamentos. Muchos de estos puestos de trabajo están optimizados para proporcionar a una empresa el mayor valor por el menor costo. Eso significa que hay muchos roles y situaciones de trabajo diferentes disponibles para las personas que desean trabajar como operadores de copias.