Descubre las funciones de un Especialista en Contabilidad

La persona en el papel de un especialista en contabilidad tendrá la responsabilidad de procesar las cuentas por cobrar y por pagar.

Los profesionales de la contabilidad son una parte integral de los departamentos de contabilidad y finanzas de una empresa. La persona en el papel de un especialista en contabilidad tendrá la responsabilidad de procesar las cuentas por cobrar y por pagar. El individuo también puede administrar la cuenta del libro mayor , ingresar facturas en el sistema de pago, registrar pagos en las cuentas de los clientes y procesar pagos a los proveedores.

Aunque los procesos de un departamento de contabilidad o finanzas pueden variar, un elemento que suele ser coherente es la necesidad del departamento de que las personas procesen, reciban y gestionen los pagos. Los profesionales de la contabilidad están en el corazón de la gestión financiera de una empresa. A medida que ingresan pagos por productos y servicios, el especialista en contabilidad aplicará esos pagos a la cuenta correspondiente. En pequeñas empresas y negocios, la persona en el puesto también puede completar depósitos bancarios como parte de las responsabilidades de las cuentas por cobrar .

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Al igual que las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar deben procesarse y aplicarse correctamente. El dinero que se paga generalmente se deduce de las cuentas operativas o financieras de la empresa. El especialista en contabilidad también puede aplicar y conciliar pagos dentro de la cuenta del libro mayor de una empresa . Es importante que el dinero recibido y pagado se registre e informe con precisión. Los flujos de efectivo de la cuenta del libro mayor de una empresa se utilizan para actualizar y crear los estados de resultados y los balances de la empresa.

El especialista en contabilidad debe ser competente en el procesamiento de facturas . Los pagos hacia y desde los proveedores se registran de acuerdo con el sistema de gestión de pagos utilizado y el protocolo establecido por la empresa. El especialista en contabilidad tendrá la tarea de aplicar los pagos a las cuentas de los proveedores y garantizar el procesamiento y registro de los cheques compensados. Los proveedores a los que se les paga de forma periódica a menudo requieren el establecimiento de una orden de compra . El especialista en contabilidad puede configurar y administrar los pagos de las órdenes de compra a los proveedores en curso y otros proveedores de servicios.

Los asientos de diario se utilizan para registrar transacciones contables . El especialista en contabilidad tendrá la responsabilidad de realizar asientos de diario para las actividades de contabilidad por pagar y por cobrar. Es una práctica comercial común que las entradas se concilien al final de cada mes, así como al cierre del año fiscal. Los asientos que realiza el especialista en contabilidad en el libro mayor deben ser precisos para que la conciliación refleje con precisión el historial de pagos de la empresa y los saldos de las cuentas.

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Para trabajar como especialista en contabilidad, el solicitante debe tener un diploma de escuela secundaria o equivalente. También debe tener experiencia trabajando en un departamento de contabilidad; esta experiencia debe incluir el procesamiento de pagos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y conciliación de pagos. Las habilidades informáticas también son necesarias, ya que gran parte del trabajo realizado por un especialista en contabilidad se logra mediante el uso de software contable computarizado.