Guía sobre las funciones del especialista en EDI.

EDI es un acrónimo de intercambio electrónico de datos y un especialista en EDI garantiza que una empresa pueda realizar transacciones comerciales con otras empresas utilizando canales electrónicos. Las funciones generalmente incluyen analizar las necesidades de la empresa, diseñar y desarrollar un sistema o mejorar el sistema actual, y monitorear las transacciones electrónicas diariamente. Aunque la mayoría de las empresas requieren que el solicitante tenga al menos una licenciatura y experiencia, a veces una persona puede conseguir un trabajo de nivel de entrada con menos educación.

Un especialista en EDI garantiza que una empresa pueda realizar transacciones comerciales con otras empresas utilizando canales electrónicos.

El comercio electrónico , o el acto de hacer negocios en un mercado virtual, se logra mediante transacciones de computadora a computadora. Los especialistas en EDI permiten que las computadoras con diferentes sistemas operativos o diferentes software de comercialización trabajen juntas. Esto puede ser de empresa a empresa (B2B), de empresa a consumidor ( B2C ) o incluso transacciones comerciales internas. Cada uno de estos tipos de transacciones tiene problemas especiales que un especialista debe prevenir o remediar. Por ejemplo, por lo general, una empresa que se ocupa de transacciones gubernamentales tiene restricciones especiales y, a menudo, necesita restricciones de seguridad especiales.

Muchas empresas utilizan EDI para acceder directamente a las bases de datos de los proveedores y sus sistemas de pedidos. Este complicado método de hacer negocios requiere un especialista en EDI para que el sistema funcione sin problemas. La contratación electrónica, o la automatización basada en Internet para acceder a los bienes, puede aumentar los riesgos de seguridad para una empresa, y un profesional de EDI puede reducir este riesgo. Reducir los riesgos de fallas en el sistema y reaccionar rápidamente para resolver problemas son las tareas principales de un especialista en EDI.

Generalmente, otras tareas que una nueva empresa espera que realice un especialista en EDI incluyen el diseño y desarrollo de un sistema que permitirá transacciones e intercambio de información con clientes y proveedores. Este intercambio de información segura a menudo implica transacciones de catálogo, como ver artículos del catálogo, realizar pedidos y recibir pagos. Los pedidos de catálogos pueden ser B2B o B2C. Otras responsabilidades suelen ser la creación de sistemas para nuevos socios comerciales y la actualización y mejora de las interacciones con socios comerciales existentes.

Un especialista utiliza herramientas de mapeo EDI y tablas de referencias cruzadas para mantener registros precisos de todas las transacciones. Muchas empresas de software ofrecen programas EDI que pueden ayudar a un especialista. A menudo, los analistas de EDI de nivel de entrada con menos experiencia monitorean el intercambio electrónico diario de información y alertan al especialista de nivel superior cuando surgen problemas. Este trabajo de nivel de entrada normalmente requiere menos educación y menos experiencia y es una buena manera para que una persona ingrese en una carrera de EDI. Mientras que un especialista senior en EDI puede necesitar un mínimo de una maestría, un empleado de nivel de entrada puede tener una licenciatura o menos.