Event specialists may organize the different groups to help put together an event.

Un especialista en eventos es un profesional experimentado que maneja o supervisa todos los detalles relacionados con la planificación de un evento. Estos detalles incluyen todo, desde encontrar la ubicación ideal hasta elegir el tipo de platos y cubiertos que se utilizarán. El trabajo requiere muchas horas, extrema atención a los detalles y excelentes habilidades de organización.

El trabajo de un especialista en eventos es extremadamente exigente y, a menudo, requiere muchas horas, especialmente en los últimos días previos a un evento. Los especialistas trabajan con los clientes para determinar sus necesidades y expectativas, y se esfuerzan por superar esas expectativas. En la industria de la planificación de eventos, la publicidad de boca en boca es extremadamente valiosa, y un cliente feliz pasará el nombre del especialista a otros clientes potenciales del mismo modo que un cliente insatisfecho correrá la voz y arruinará potencialmente la reputación de un especialista en eventos. Por esta razón, cada parte del plan debe tener un respaldo en caso de que algo salga mal, como un proveedor que abandona en el último minuto.

A successful event specialist often has numerous contacts in the event-planning industries.

Las habilidades organizativas son imprescindibles para un planificador de eventos, ya que el trabajo en sí consiste en organizar muchos pequeños detalles en una sola imagen. Los especialistas son responsables de contratar a todos, desde servicios de catering hasta entretenimiento. Organizan a los oradores invitados, se aseguran de que los invitados más importantes tengan el mejor alojamiento y transporte posibles al evento, y mantienen el costo de todo el evento dentro del presupuesto del cliente . Organizar y mantener todos los detalles también requiere meticulosas habilidades de investigación y mantenimiento de registros.

An event specialist may be in charge of ordering flowers and other decorations.

Un especialista en eventos exitoso a menudo tiene numerosos contactos en las industrias de planificación de eventos, incluidas las industrias de servicios de alimentos , hotelería, entretenimiento e impresión. Mantener una buena relación comercial con los contactos es un trabajo de todo el año, pero a menudo vale la pena porque el especialista puede usar esos contactos para crear planes y planes de respaldo. Asistir a conferencias y otros eventos es una buena forma para que un especialista en eventos conozca nuevos contactos y recopile algunas ideas nuevas sobre la planificación de eventos en general.

Event specialists hire staff, such as bartenders, to help make an event run as smoothly as possible.

Los requisitos educativos para un especialista en eventos varían. Las grandes empresas que buscan contratar especialistas en su personal a menudo prefieren candidatos con educación universitaria, aunque años de experiencia en la organización de eventos exitosos pueden anular este requisito. Aquellos con títulos a menudo los tienen en un campo como el marketing, las relaciones públicas o la hostelería. La mayoría de los especialistas en eventos comienzan a trabajar para otra persona hasta que adquieren la experiencia suficiente para iniciar sus propios negocios.

Event specialists are in charge of arranging catering services.

El salario de un especialista en eventos varía significativamente según la experiencia, la ubicación y la carga de trabajo. Puede que el trabajo no siempre sea estable; un especialista puede tener eventos consecutivos durante tres meses, luego ningún evento durante varios meses. Si bien los especialistas en eventos que trabajan en el personal de una sola empresa pueden recibir cheques de pago regulares, aquellos que trabajan por sí mismos reciben un pago en un horario mucho más errático y deben usar buenas habilidades de administración del dinero para asegurarse de que duren los períodos de sequía en el trabajo.