Funciones de un especialista en subvenciones - Descubre cómo pueden ayudarte

Un especialista en subvenciones supervisa el proceso de solicitud de subvenciones que ofrecen oportunidades de financiación relevantes para la organización para la que trabaja el especialista. Muchos especialistas en subvenciones son empleados públicos que representan a organizaciones como escuelas, ciudades y agencias gubernamentales. Otros pueden trabajar para organizaciones privadas que dependen en gran medida de subvenciones, como organizaciones sin fines de lucro. No hay requisitos especiales para convertirse en un especialista en subvenciones, aunque generalmente se prefiere una licenciatura y muchas empresas no contratan a personas sin experiencia.

Hombre con las manos en las caderas

El especialista en subvenciones es responsable de identificar las subvenciones potencialmente aplicables a la organización para la que trabaja, utilizando recursos como listas de subvenciones y bases de datos automatizadas. El especialista examina los términos y condiciones de las subvenciones individuales para confirmar que la organización es elegible y luego presenta una solicitud de subvención. Las solicitudes de subvenciones generalmente requieren una gran cantidad de papeleo y documentación de respaldo, y ser capaz de completar las solicitudes de manera precisa y detallada es una habilidad importante.

Los especialistas en subvenciones suelen trabajar en varias subvenciones a la vez. Algunos pueden estar en las primeras etapas, mientras que otros pueden estar más avanzados en el proceso de solicitud. Si se aprueban las subvenciones, el especialista en subvenciones se asegura de que se cumplan los términos de la subvención, brindando informes y divulgación de información a la agencia u organización que otorga las subvenciones, si se solicita, y cumpliendo con cualquier otro requisito. Por ejemplo, puede que sea necesario documentar cómo se utilizó el dinero para seguir calificando para la subvención.

Muchos especialistas en subvenciones tienen títulos en campos como las comunicaciones y la administración de empresas. Los especialistas en subvenciones deben poder mantener organizadas varias solicitudes, establecer contactos con una variedad de personas en el proceso de identificar las necesidades de financiación y satisfacerlas mediante el uso de subvenciones, y poder comunicarse claramente en sus solicitudes. Este tipo de trabajo también requiere habilidades interpersonales, ya que puede ser necesario interactuar personalmente con las fuentes de financiación de subvenciones y es más probable que un especialista en subvenciones afable y amigable gane una feroz competencia por las subvenciones.

Por lo general, las personas comienzan su carrera como especialistas en subvenciones trabajando en la oficina de un especialista que pueda brindar orientación, capacitación y exposición al proceso de solicitud y presentación de subvenciones. Con el tiempo, el personal de la oficina puede lograr una mayor independencia, hasta que eventualmente pueden presentar las subvenciones por su cuenta. Una vez que se alcanza un alto nivel de competencia, las personas pueden explorar la posibilidad de postularse para puestos de mayor rango en la oficina, o buscar trabajo en otro lugar, con otras organizaciones que necesitan los servicios de un especialista en subvenciones.