Todas las características del negociador de contratos y su importancia en la empresa

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Las empresas que procesan muchos contratos pueden tener negociadores de contratos internos.

Un negociador de contratos trabaja para llegar a un acuerdo entre todas las partes de un contrato. Esto puede incluir negociar el precio o el costo, si dichos factores forman parte de la negociación. También puede incluir términos como plazos de entrega, mediación y divisibilidad. Un negociador de contratos puede ser una parte neutral cuyo único objetivo es llegar a un consenso. Él o ella también pueden representar específicamente a una o más de las partes y estar principalmente interesado en negociar el contrato a su favor.

Un negociador de contratos trabaja para llegar a un acuerdo entre todas las partes de un contrato.

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Las empresas que procesan muchos contratos pueden tener negociadores de contratos internos. Otras empresas pueden contratar profesionales. En muchos casos, estos negociadores son abogados o tienen cierta formación o experiencia jurídica. Algunos organismos reguladores ofrecen certificados y certificaciones en negociación.

Cuando un negociador de contratos no representa a una o más partes específicas, debe ser neutral. Esto permite una revisión justa de los términos y brinda la oportunidad de sugerir compromisos que funcionen para todas las partes. En algunos casos, se requiere tal neutralidad, y la violación de la regla de neutralidad, generalmente en forma de pago monetario u otra recompensa por una de las partes, puede ser castigada por la ley.

Gran parte del tiempo de un negociador de contratos se dedica a reuniones.

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En muchas situaciones, sin embargo, una parte específica emplea al negociador del contrato. Su trabajo es proteger los intereses de esa parte “ganando” tantos puntos de negociación como sea posible. Estos puntos pueden variar desde la eliminación de los términos del contrato completo hasta la modificación de la redacción y el cambio de la tasa de pago o el cronograma de entregables.

Las partes de un contrato a menudo clasifican los puntos de negociación por importancia, y el negociador del contrato debe comprender qué puntos son críticos y cuáles pueden implicar un compromiso. A menudo, un negociador de contratos sacrifica uno o más puntos que “es bueno tener” para ganar un punto que “es necesario tener”. Por ejemplo, un comprador puede preferir un costo reducido, plazos de pago más largos y un cronograma más rápido, pero el factor más crítico podría ser el cronograma debido a otros compromisos. El negociador puede solicitar los tres puntos, pero aceptar que el costo y las condiciones de pago se mantengan a cambio del plazo reducido.

Gran parte del tiempo de un negociador de contratos se dedica a reuniones. Estas pueden ser reuniones privadas con su propio cliente o reuniones multipartitas en las que él o ella representa a un cliente. También podría asistir a sesiones de negociación de múltiples partes con el cliente.

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Además, el negociador dedica una cierta cantidad de tiempo a documentar acuerdos y concesiones. Esto puede ocurrir por correo electrónico, pero también puede involucrar correo físico. La documentación de un acuerdo es extremadamente importante en caso de disputas en reuniones posteriores, por lo que los negociadores generalmente registran información muy específica sobre las discusiones, así como los horarios y fechas.